O melhor guia para freelancing

Existem várias razões pelas quais as pessoas optam por freelancer. Às vezes, nasce da necessidade: você decide que precisa trabalhar no lado do seu emprego normal para ganhar dinheiro extra ou, de repente, fica desempregado. Não faz sentido usar suas habilidades existentes para iniciar uma carreira de freelancer em qualquer um desses casos.

Outros dão um passo mais calculado no mundo dos freelancers. Talvez você tenha tido o suficiente do mundo corporativo, ou talvez tenha sido freelancer o tempo todo. Você terá mais flexibilidade, mais controle sobre sua própria vida (pessoal e profissional) e mais opções em relação ao tipo de trabalho que você realiza.

Há armadilhas também; Muitos freelancers gostam da idéia de tirar as tardes de vez em quando para perseguir seus hobbies, apenas para descobrir que acabam trabalhando 80 horas por semana apenas para sobreviver ou acompanhar todo o trabalho que vem a caminho. Outros lutam para encontrar trabalho suficiente, ou eles têm problemas com a fixação de preços para que eles possam ter uma vida suficiente.

Independentemente das razões, há muitos detalhes que envolvem a criação de um negócio freelancer de sucesso. E este guia terá como objetivo cobrir todos eles.

Configurando seu espaço de trabalho

Enquanto alguns freelancers alugarão um espaço de escritório comercial, a maioria provavelmente começará suas carreiras como freelancer a partir de casa. Isso significa configurar um ambiente de trabalho que seja eficiente e livre de distrações.

Se você mora sozinho, pode optar por trabalhar apenas na mesa da sua cozinha ou em uma mesa no canto da sala de estar, pelo menos para começar. Em qualquer local, você pode minimizar as distrações, porque você está no controle exclusivo do seu espaço vital. Mas se você mora com os outros, seja um outro significativo, uma família ou colegas de quarto, você precisará de um espaço mais privado. Tente encontrar um espaço dedicado, de preferência com uma porta que feche, para que você possa fechar as distrações e estabelecer com mais firmeza as “horas de trabalho”.

Se você tiver que ocupar espaço em outra sala, é útil investir em um armário ou em uma escrivaninha estilo secretária para que você possa fechar no final do dia e deixar de lado sua vida profissional (pelo menos um pouco. pouco).

Encontrar trabalho

Antes de começar a procurar trabalho, certifique-se de ter preparado o terreno. Isso significa uma ideia de como você vai cobrar pelos seus serviços, um portfólio on-line estelar mostrando seu melhor trabalho e uma mentalidade profissional.

Descobrir o que cobrar

O que cobrar é muitas vezes uma das partes mais difíceis de começar qualquer novo negócio freelancer. Cobrar muito e você não pode obter nenhum cliente (ou aqueles que você recebe pode sentir como eles foram roubados se o trabalho não correspondeu às suas expectativas de valor). Se você não cobrar o suficiente, então você pode achar que tem dificuldade em ganhar dinheiro suficiente. Você também pode descobrir que obtém todos os clientes caçadores de barganhas por aí. E o problema com os clientes que valorizam o preço acima de tudo é que raramente estão satisfeitos ou são fáceis de trabalhar.

A boa notícia é que todo mundo se esforça para descobrir quanto cobrar. Não há nenhuma maneira de estabelecer taxas, e é uma mistura de quanto você precisa ganhar e quanto o mercado suportará, assim como seu próprio valor.

Se você é um novo designer com apenas um punhado de projetos, você não poderá cobrar tanto quanto alguém que trabalha na indústria há 20 anos com vários clientes de alto perfil. A primeira questão que você deve decidir é que tipo de estrutura de taxas você deseja ter. Você quer cobrar uma taxa fixa por projeto ou prefere cobrar por hora? Você deseja definir preços de pacote ou cotar cada projeto individualmente?

Mesmo se você decidir cobrar uma taxa fixa para cada projeto, você provavelmente ainda baseará esse preço em uma taxa horária média. Então, como exatamente você calcula essa taxa?

Primeiro de tudo, você precisa descobrir suas despesas. Isso significa despesas de negócios, para começar, mas também despesas pessoais. Você precisa saber quanto dinheiro você precisa para ganhar em uma base semanal ou mensal para fazer face às despesas. Uma vez que você tenha uma ideia do valor mínimo que precisa fazer, precisará descobrir quantas horas faturáveis você terá em uma semana ou mês. Lembre-se que, ao contrário de um "trabalho regular", é improvável que você seja capaz de cobrar 40 horas por semana (a menos que você esteja realmente trabalhando muito mais do que 40 horas por semana). Há tarefas administrativas que você precisa fazer que você não pode cobrar, bem como coisas como aprender novas habilidades e acompanhar as tendências do setor.

Não se esqueça, também, que você precisará pagar impostos de seus ganhos, e às vezes você precisará pagar uma taxa mais alta do que você faria se estivesse empregado por outra pessoa (dependendo de onde você faz negócios). E você precisará cobrir coisas como seguro de saúde e outros benefícios que geralmente são cobertos por um empregador.

Uma coisa importante que muitos designers negligenciam é uma certa porcentagem de lucro. Se você quiser crescer o seu negócio, ou apenas ter dinheiro extra, então você precisa fator de lucro em suas taxas.

Por exemplo, digamos que você precisa de $ 3600 por mês após impostos para cobrir seus negócios e despesas pessoais mínimas. Sua alíquota de imposto é de 30% e você deseja obter um lucro de 10% da sua receita bruta antes de impostos. Isso significa que o seu orçamento mensal precisa ser de US $ 6.000. Para simplificar, vamos calcular suas necessidades de receita semanal com base em 4 semanas em um mês. Isso significa que sua renda semanal deve ser de US $ 1.500. Se você calcular 20 horas faturáveis por semana, isso significa que sua taxa horária deve ser de US $ 75. Agora, digamos que você não acha que seu mercado escolhido irá lidar com US $ 75 / hora. E se você só acha que pode lidar com US $ 50 / hora? Isso significa que você precisa trabalhar mais horas em uma determinada semana para fazer seus requisitos de renda mínima. E o oposto é verdadeiro se você sentir que está se vendendo a US $ 75 / hora e quer cobrar US $ 100 / hora. Você pode precisar experimentar a sua taxa horária antes de encontrar o ponto ideal, onde você pode ganhar o suficiente para fazer face às despesas, além de atrair clientes de qualidade suficiente.

No que diz respeito a uma taxa por projeto, a melhor maneira de estabelecer esses preços é pegar sua taxa horária e multiplicá-la pelo número de horas que você estima que um projeto levará. Tenha cuidado com isso, porém, como você vai querer fatorar em um buffer no caso de você ter problemas ou o seu cliente é particularmente difícil de trabalhar. Digamos que você calcule que um site básico com um tema personalizado em execução em um CMS levará oito horas para ser concluído, incluindo reuniões com clientes e afins. À sua taxa de US $ 75 / hora, isso significa que você cobrará uma taxa fixa de US $ 600. Mas se você levar em consideração um potencial buffer de 2 horas, você cobrará $ 750. Em alguns casos, você pode descobrir que gasta mais de 10 horas em um projeto como esse e, nesse caso, terá uma taxa horária menor. Mas, em outros casos, você pode gastar apenas 6 horas em 10 minutos. Nesses casos, você pode optar por oferecer um desconto ao cliente, se desejar, ou simplesmente manter a diferença para compensar o tempo que leva mais tempo. projetos. Qualquer um está bom. Lembre-se: seu cliente não teve problemas para concordar com a taxa fixa e está pagando por valor , não por um determinado número de horas.

Projetos mais complexos quase certamente serão mais bem cobrados por hora, porque há mais variáveis envolvidas. Certifique-se de incluir um pouco de espaço em sua estimativa para compensar isso. Um cliente que recebe uma fatura menor do que o esperado será muito mais feliz do que um cliente que recebe uma fatura 20% maior do que o planejado. E os clientes mais felizes indicam os outros!

Um recurso incrivelmente valioso para encontrar um ponto de partida para o que cobrar é Guia Salarial de Design da Coroflot. Basta escolher o título da posição na qual você está trabalhando e obter as taxas típicas de assalariado e freelance, além de dividi-las ainda mais por área geográfica. Por exemplo, um diretor de criação freelancer que trabalha em Massachusetts tem uma taxa média por hora de US $ 101.

Para marcar ou não a marca

Você pode ter notado uma tendência nos últimos anos de indivíduos criando sua própria marca, muitas vezes completa com logotipos e outros elementos de identidade da marca. Nem todo designer está pulando nessa onda, no entanto.

Marcar você mesmo é geralmente uma boa ideia. Criar um logotipo (geralmente incorporando seu nome ou suas iniciais) e escolher uma imagem consistente para usar nas várias plataformas em que você comercializa sua empresa ajuda a reforçar sua imagem e seu profissionalismo. Eles o diferenciam como um negócio sério, em vez de um hobby.

Como encontrar clientes

Portanto, agora que você tem um grande portfólio, pensou na sua marca e sabe quanto pretende cobrar, precisa realmente encontrar alguns clientes. Há toneladas de fontes para encontrar clientes pagantes, e quais você decide usar dependerão de quão confortável você está com várias técnicas de marketing. Uma coisa importante a lembrar, porém, é que você deve estar fazendo algo para atrair novos clientes em uma base diária. É verdade, todos os dias você deve estar fazendo algo para se promover ou alcançar novos clientes.

Aqui estão algumas maneiras de encontrar alguns clientes:

Sites Freelance

Embora muitos sites de portfólios ofereçam quadros de empregos e similares, você também deve verificar sites como Elance,Trabalhador autonomo , oDesk, e Guru. Você pode se listar nesses sites, ou navegar e fazer lances nos empregos que os empregadores listaram. Esteja ciente de que você pode estar competindo com muitos concorrentes de baixo custo de áreas com custos de vida muito baixos.

Mídia social

Sites de emprego freelance não são os únicos lugares para encontrar trabalho online. Você também deve tocar em suas redes sociais em sites como LinkedIn,Twitter,Facebook, e em outros lugares. Permita que suas redes saibam que você está disponível para o trabalho e peça a elas que encaminhem outras pessoas para você por lances.

Rede de vida real

Você conhece pessoas na vida real. É provável que existam grupos empresariais na sua área, sejam grupos profissionais específicos ou coisas como câmaras de comércio. Certifique-se de deixar todos os seus contatos pessoais e profissionais na vida real que você foi freelancer, e que você está assumindo um novo trabalho.

Certifique-se de manter os cartões de visita com você para que você possa fornecê-los a qualquer pessoa que possa encontrar interessados em trabalhar com você. Colocar uma amostra do seu trabalho na parte de trás do cartão pode melhorar muito o seu impacto.

Escreva artigos

Escrever artigos é uma ótima maneira de obter o seu nome como um especialista. Além de possivelmente trazer negócios de quem lê seus artigos, você também poderá consultar esses artigos em seu site ou portfólio, aumentando ainda mais sua credibilidade. Certifique-se de que qualquer artigo que você escreva inclua uma assinatura com links para seu portfólio e qualquer conta profissional de mídia social.

Encontre parceiros

Parcerias estratégicas podem ser uma ótima maneira de atrair novos clientes de empresas com serviços e produtos complementares para os seus. Por exemplo, você pode considerar a parceria com uma impressora local se projetar coisas como cartões de visita e folhetos para que eles recomendem seus serviços de design para seus clientes de impressão, enquanto você recomendará seus serviços de impressão aos seus clientes.

Uma palavra de cautela quando se trata de parcerias estratégicas, no entanto: certifique-se de que o negócio com o qual está fazendo parceria tenha uma reputação impecável e que você respeite a forma como faz negócios. A última coisa com a qual você deseja se associar é uma empresa que tenha uma reputação menos do que estelar, pois isso rapidamente se tornará associado a você, com ou sem razão.

Dê alguma coisa

Quase todo mundo gosta de receber coisas de graça, desde que sejam úteis. Considere dar algo como um tema de site gratuito (um tema básico de uma página pode ser uma boa opção), modelos de impressão, ícones ou qualquer outra coisa que atraia clientes em potencial. Os white papers que podem ajudar a melhorar os negócios de seus clientes em potencial ou boletins informativos com conteúdo atual também são populares.

Solicitar um endereço de e-mail ou outras informações de contato em troca é uma ótima maneira de manter contato com clientes em potencial. Só não se esqueça de deixar claro como você vai usar essa informação para maximizar a chance que eles vão fornecer.

Fale com organizações sem fins lucrativos

As organizações sem fins lucrativos podem ser uma ótima maneira de obter novos negócios. Oferecer-se para fazer um trabalho gratuito ou com grandes descontos para uma organização sem fins lucrativos realiza algumas coisas. Primeiro de tudo, é provável que seja uma baixa de impostos em muitos casos (verifique com um contador para ter certeza).

Segundo, enquanto a organização sem fins lucrativos pode não ter muito orçamento para pagar, os membros do conselho provavelmente estão envolvidos em outras empresas, que têm orçamentos para coisas como design. Ficar em boa com a organização sem fins lucrativos dá-lhe um em com essas outras empresas, para não mencionar aqueles que podem encaminhá-lo para.

Como você pode dizer de cima, a boa notícia é que há muitas fontes por aí para reunir alguns clientes pagantes. A má notícia é que começar de identificar onde os potenciais clientes são realmente para conseguir contratar você não é simples. Você precisará competir com outros designers por qualidade, preço (você não precisará necessariamente de uma taxa mais baixa, mas se você estiver cobrando duas vezes mais do que os outros, você terá muito mais dificuldade em aterrissar o cliente), e profissionalismo.

Sua carteira

Um portfólio forte é um dos elementos mais importantes para uma carreira de freelancer de sucesso. Qualquer potencial cliente vai querer ver o trabalho que você já concluiu para que eles possam ter alguma garantia de que você sabe o que está fazendo.

Seu portfólio deve incluir algumas coisas:

Seu melhor trabalho. Isso deveria ser um dado. Não inclua projetos dos quais você não se orgulha.
Exemplos que mostram a diversidade do trabalho de que você é capaz.
Sua informação de contato. Certifique-se de que é fácil para um cliente em potencial entrar em contato com você de qualquer parte do seu portfólio.

Você pode estar se perguntando o que fazer se você não tiver um enorme corpo de bom trabalho para incluir em seu portfólio. Afinal, se você está apenas começando, ou se trabalhou apenas no mundo corporativo antes, talvez não tenha muito trabalho, ponto final.

Está perfeitamente bem, quando você está começando (ou mesmo depois de estabelecido), incluir coisas como modelos, modelos e designs de tema, e redesenhar conceitos que você possa ter para sites existentes (apenas fique claro que é isso que eles são) . Modelos e designs de temas, em particular, podem ser uma ótima maneira de começar, já que você pode vendê-los para complementar sua renda (ou mesmo como sua principal fonte de renda com a quantidade certa de habilidade e sorte).

Existem muitos sites excelentes que oferecem hospedagem de portfólio gratuita ou de baixo custo para criativos. Essa pode ser uma ótima opção se você quiser começar a trabalhar rapidamente, sem ter que gastar tempo projetando seu próprio site de portfólio exclusivo. Esses sites também podem ajudá-lo a obter mais trabalho, pois os clientes podem procurar em sites de portfólio como o Behance para encontrar criativos para contratar.

Aqui estão alguns dos melhores portfólios de portfólio que você pode querer considerar:

Behance e ProSite

Um de Behance O maior patrimônio é que eles fazem parte do serviço Creative Cloud da Adobe. Isso significa que é incrivelmente fácil fazer upload de trabalhos em andamento ou concluídos diretamente de seus aplicativos CC. O Behance também inclui recursos para os empregadores que procuram encontrar talentos, bem como um quadro de empregos. O Behance também oferece ProSite , que permite criar um site de portfólio profissional separado, mas integrado diretamente ao seu portfólio do Behance. Os serviços estão incluídos na sua assinatura da Adobe Creative Cloud.

Carbonmade

Carbonmade hospeda mais de 770.000 portfólios, tornando-se uma das maiores ofertas por aí. É simples de usar, livre de problemas e não requer nenhum conhecimento de HTML. Também inclui uma seção de pool de talentos para quem está contratando criativos. Você pode hospedar cinco projetos (e 35 imagens) gratuitamente ou até 50 projetos (incluindo 500 imagens e 10 vídeos) por US $ 12 / mês.

Dunked

Dunked tem mais de 75.000 usuários e permite criar portfólios totalmente repsonsivos e prontos para retina com facilidade. Oferece opções simples de edição e edição mais avançada de HTML e CSS. Você pode usar seu próprio nome de domínio, e não há marca visível no seu portfólio, então ninguém saberá que é um site da Dunked, e você poderá incorporar conteúdo de sites como o Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr e 500px. Existem três planos disponíveis, a partir de apenas US $ 6 / mês, quando pagos anualmente.

Coroflota

Coroflota concentra-se mais na conexão de criativos com os empregadores do que em muitos outros sites de portfólio. Eles oferecem armazenamento ilimitado e gratuito de seu trabalho, estatísticas sobre quantas pessoas estão visualizando, acompanhando e favorecendo seu trabalho e opções de personalização.

Independentemente de onde o seu portfólio está hospedado, certifique-se de que é profissional e atualizado regularmente.

Trabalhando com clientes

Trabalhar com clientes é uma parte fundamental do sucesso de qualquer freelancer. Clientes satisfeitos indicam mais trabalho para você. Clientes insatisfeitos não (e podem causar danos à sua reputação falando negativamente sobre você ou seu trabalho).

Coloque suas ideias

O relacionamento freelancer-cliente realmente começa com o argumento da ideia. A essa altura, você já deve ter recebido um resumo do cliente sobre o que está procurando, e agora você está apresentando-o com suas ideias específicas.

Certifique-se de estabelecer sua experiência nesta fase, ao mesmo tempo em que realmente ouve o que o cliente está lhe dizendo. Estabelecer uma boa comunicação é fundamental se você quiser que o restante do processo corra bem.

Verifique se você está na mesma página

Certifique-se de que eventuais mal-entendidos sejam esclarecidos imediatamente. Se você não sabe o que seu cliente disse, faça perguntas até saber exatamente o que elas significam. É melhor fazer um monte de perguntas na frente e fazer o trabalho certo, em vez de assumir as coisas e acabar totalmente fora da base do que o cliente esperava.

Obter um contrato férreo

Um contrato é vital ao trabalhar com qualquer cliente, independentemente de quão grande ou pequeno é o trabalho. Primeiro de tudo, um contrato explicita exatamente o que é esperado de cada parte. Isso sozinho pode evitar muitos problemas potenciais abaixo da estrada. Também é útil se você precisar enviar uma conta para uma agência de cobrança ou levar um cliente a um tribunal por taxas não pagas. Sem um contrato, você terá muita dificuldade em provar quais eram os termos de um trabalho.

Seu contrato não precisa necessariamente ser elaborado por um advogado, mas você pode querer pelo menos ter uma olhada nele. Existem muitos modelos online para basear o seu próprio contrato, muitos open source e disponíveis gratuitamente.

Mas todo contrato deve incluir o seguinte:

O nome do designer e do cliente
O título do projeto
A data de início do projeto
O prazo para o projeto
Quaisquer marcos importantes (com datas ou outros termos) esperados ao longo do caminho
Os termos de pagamento, incluindo o adiantado (você deve sempre obter um depósito, independentemente de quem seja o cliente)
Se quaisquer pagamentos intermediários são esperados antes que o projeto final seja concluído
Escopo específico do projeto (seja o mais detalhado que você achar necessário)
Assinaturas de ambas as partes

Pode ser útil incluir um breve resumo dos termos na página de assinatura real, que inclui marcos principais, valores de pagamento (e quando são devidos) e prazos.

Aqui estão alguns modelos de contrato de design freelance e cláusulas de amostra para você começar:

Como identificar um cliente esboçado (mais um modelo de contrato) , da revista Smashing
Contratos de Designer , de Docracy (inclui vários contratos diferentes para várias situações)
Formulário Padrão de Acordo da AIGA para Serviços de Design , da AIGA
Matador de aluguel , do Stuff & Nonsense
Designers: Conheça os seus direitos! 4 cláusulas obrigatórias em um contrato de HongKiat

Seja flexível, mas não seja um pushover

É vital manter a flexibilidade durante um projeto. Mas, ao mesmo tempo, se um cliente está constantemente fazendo alterações no escopo ou no cronograma de um projeto, você terá que aprender a ser firme. No passado, se você estivesse trabalhando para outra pessoa em um ambiente corporativo, talvez não tivesse essa opção. Ou em uma agência, você pode ter um gerente de projeto nas linhas de frente lidando com clientes e seus pedidos.

Quando você é freelancer, você deve ser o único a dizer ao seu cliente que algo não é possível ou que eles precisarão pagar mais por isso e / ou ajustar o cronograma geral do projeto. Se uma taxa extra estiver envolvida ou os prazos forem atrasados, certifique-se de que ela seja enviada por escrito como um adendo ao contrato original.

Trabalhando remotamente com clientes

Há alguns anos, a maioria dos designers freelancers trabalhava principalmente com clientes em sua própria área geográfica. Mas a tecnologia avançou e agora não há motivo para você não poder trabalhar com clientes de todos os cantos do mundo.

Você pode usar programas como o Skype para videoconferência, ferramentas de colaboração on-line como as incluídas no Creative Cloud da Adobe e até mesmo conceitos básicos como e-mail e mensagens instantâneas para manter contato com seus clientes.

É vital que você estabeleça confiança desde o início com um cliente remoto. A comunicação é fundamental, e é importante garantir que você forneça ao seu cliente atualizações regulares de progresso para garantir que eles continuem confiando em você.

Não limite seus clientes apenas a sua área local, se você realmente quiser maximizar seus ganhos em potencial. Certifique-se de verificar o nosso artigo anterior sobre o assunto: 10 dicas para trabalhar com clientes remotamente: Parte 1 e Parte 2 .

Planejando projetos e gerenciamento de tempo

Planejar seus projetos e como você utilizará seu tempo é fundamental quando você trabalha como seu próprio chefe. É muito fácil decidir tirar uma tarde de folga porque o clima é lindo, o que rapidamente se transforma em apenas trabalhar todas as manhãs e tirar tempo demais.

Tudo o que faz é adicionar ao seu nível de estresse geral e tirar o seu resultado final. Sim, parte do objetivo do freelancer é ter a flexibilidade de definir sua própria programação, mas você ainda precisa garantir que está trabalhando o suficiente.

Um aplicativo de gerenciamento de calendário e projeto (ou pelo menos um aplicativo robusto de lista de tarefas) são ferramentas essenciais para qualquer freelancer. Certifique-se de inserir prazos e marcos importantes no seu calendário, bem como quaisquer outras datas importantes. Você também deve manter um calendário para obrigações e eventos pessoais, para que você possa ter certeza de equilibrar seu trabalho e sua vida privada.

Dependendo do aplicativo que você está usando, você pode configurar vários calendários que podem ser exibidos de uma só vez ou marcar seus eventos com base em se eles são profissionais ou pessoais. Desta forma, você pode ver exatamente o quão ocupada é toda a sua agenda.

Agendar determinados horários para o trabalho, independentemente do que mais você está fazendo em sua agenda, é uma boa ideia. E não se esqueça de agendar algum tempo todos os dias para o seu marketing, e algum tempo por semana para tarefas administrativas (como faturamento e escrituração contábil).

O lado do negócio

Enquanto a maioria dos freelancers está interessada nos aspectos de design de seu novo negócio freelance, o lado do negócio pode ser assustador. Infelizmente, a maioria dos programas de design não inclui classes de negócios (embora elas realmente devam).

Há algumas noções básicas que você precisa lidar, principalmente em torno de acompanhar suas receitas e despesas, bem como atividades de marketing e promocionais.

Sendo pago

Seu negócio não vai sobreviver por muito tempo se você não receber os fundos devidos a você pelos clientes. Já discutimos a necessidade de ter um contrato à prova de balas, mas supondo que você tenha detalhado com detalhes quanto e quando o cliente deve pagar, o que vem depois?

Primeiro de tudo, receba um depósito antes de começar o trabalho. Esse depósito pode variar de 25 a 50% da estimativa total, dependendo do escopo e de quanto você está à vontade para cobrar o cliente antecipadamente.

Você deve tê-lo claramente delineado se houver pagamentos intermediários vencidos enquanto o projeto ainda estiver em andamento, ou se o saldo for devido somente quando o projeto estiver concluído. Para projetos muito grandes, exigir pagamentos quando determinados marcos foram atendidos ou com base em determinados períodos de tempo (se o faturamento por hora) puder ajudar a impedir a conclusão de um monte de trabalho com o qual você terá dificuldades para receber o pagamento. Também pode ser útil para o cliente, que irá distribuir o montante devido durante um período de tempo mais longo (o que pode tornar mais fácil de engolir para eles).

Certifique-se de que, quando os marcos forem atingidos, você tenha uma nota ou um conjunto de tarefas para gerar uma fatura. Certifique-se de que os termos da fatura estão claros, incluindo quando o pagamento é devido e se o cliente receberá um desconto para pagamento imediato (até mesmo um pequeno desconto de 5% para pagamento em 5-10 dias pode ser um grande incentivo para muitas empresas). A menos que você tenha um acordo com seu cliente, estender os prazos de pagamento para além de 30 dias pode ser uma proposta muito arriscada e interferir seriamente em seu fluxo de caixa.

E se um cliente não pagar?

Se um cliente não lhe pagar na data de vencimento da fatura, você terá algumas opções, nenhuma das quais é particularmente agradável para a maioria dos designers.

O primeiro passo é reemitir a fatura com uma nota de que o pagamento está atrasado e deve ser pago imediatamente após o recebimento. Seguir com outro aviso depois de 10-15 dias também é uma boa ideia.

Então, e se eles ainda não pagarem? Espero que você tenha construído em seu contrato que as taxas atrasadas e / ou juros podem ser avaliados se o pagamento não for feito a tempo. Nesse caso, você deve gerar automaticamente novas faturas mensalmente com o valor atualizado.

Dependendo do montante devido, você pode querer considerar o tribunal de pequenas causas (ou tribunal civil, se for uma quantia muito grande). Às vezes, até mesmo a ameaça de ir a tribunal incitará seu cliente a pagar, ou pelo menos tentar resolver os acordos de pagamento com você. Certifique-se de ter um registro de todas as comunicações com seu cliente antes de qualquer arquivamento ou aparições judiciais, e também certifique-se de ter uma prova do trabalho concluído.

Se você tiver várias faturas vencidas, considere a possibilidade de recorrer a uma empresa de cobrança. Como em geral eles não são pagos a menos que eles colecionem, você não vai gastar nada até que o dinheiro seja coletado. Basta perceber que você pagará uma porcentagem saudável do valor total devido à agência de cobranças. Então, novamente, recuperar metade de algo é melhor do que nada. Algumas agências de cobrança até compram as dívidas que lhe são devidas. Perceba que você só receberá uma porcentagem do total, para que a agência possa ter lucro quando a dívida for coletada. Mas isso pode ser uma ótima solução se você tiver dívidas muito antigas que, de outra forma, deixaria de cobrar.

Em qualquer caso, consultar um advogado ou contador especializado nesse tipo de coisa é uma boa idéia antes de tomar qualquer medida drástica para coletar as faturas devidas a você por clientes não cooperativos.

Para equipe ou não para a equipe

Ocasionalmente, você pode ter um projeto que é muito grande em seu escopo para assumir como indivíduo. Nesses casos, você tem três opções: pode recusar o trabalho e simplesmente informar ao cliente em potencial que ele está além de suas capacidades; você pode terceirizar partes específicas do trabalho para outros subcontratantes autônomos; ou você pode fazer parceria com outros freelancers e trabalhar em equipe.

A subcontratação pode ser uma ótima ideia se houver tarefas específicas que precisam ser concluídas além das suas habilidades (ou abaixo delas). Por exemplo, digamos que você esteja criando um enorme site de comércio eletrônico que precisa ter centenas de produtos adicionados e verificados quanto à precisão. Essa é uma tarefa difícil para um único indivíduo que também está trabalhando no design e em outras funcionalidades do site, mas que pode ser facilmente concluído por uma equipe de entrada de dados subcontratada.

Uma equipe geralmente é a melhor escolha se você precisar de um esforço mais colaborativo, em vez de apenas delegar tarefas específicas. Encontrar membros da equipe pode ser complicado, mas esperamos que você já tenha alguns contatos na indústria de design para os quais você pode recorrer. Se as pessoas com quem você quer trabalhar especificamente não estiverem disponíveis, peça referências a outras pessoas que possam estar disponíveis.

Equipes remotas

Trabalhar remotamente com as equipes é uma ótima maneira de expandir seus negócios como freelancer. Para muitos freelancers, pode não haver uma enorme comunidade de design em sua área. Ao encontrar membros de equipes de diferentes áreas, você também pode expandir sua base de clientes em potencial. Cada um de vocês pode atrair clientes de suas respectivas áreas geográficas e compartilhar o trabalho quando necessário. Ele divide a carga de trabalho para coisas como marketing e gerenciamento de clientes, mas, ao mesmo tempo, ainda dá a flexibilidade que você provavelmente quer de freelancer.

Ferramentas como o Skype, aplicativos de gerenciamento de projetos on-line e as ferramentas Creative Cloud da Adobe tornam relativamente simples trabalhar com equipes distribuídas. Você pode conferir videoconferências para analisar as coisas, além de compartilhar o trabalho que está em andamento e obter anotações e comentários dos outros membros de sua equipe em seu fluxo de trabalho regular.

Construa relacionamentos com outros designers que você conhece de várias maneiras. Isso significa estender a mão para projetar blogueiros, designers cujo trabalho você admira de seus portfólios e designers que você pode encontrar em conferências ou outros eventos de desenvolvimento profissional. Você nunca sabe quando precisará ligar para um deles para se juntar a um projeto, ou quando um deles pode querer se juntar a você.

Evite se tornar um workaholic

É incrivelmente fácil acabar trabalhando 60 a 80 horas por semana quando você começa a trabalhar como freelancer. Às vezes isso é necessário quando você começa, porque você nunca sabe quando o trabalho vai secar e deixá-lo sem uma renda regular. Mas, ao mesmo tempo, manter esse nível de trabalho por um longo período de tempo inevitavelmente levará ao esgotamento.

Portanto, assegure-se de que você tenha tempo regular para sua vida pessoal. Isso significa retomar seus fins de semana e tirar um dia de folga de vez em quando. Claro, ocasionalmente você pode precisar trabalhar uma semana de 70 horas para realizar um projeto para um cliente importante. Mas essa deveria ser a exceção, não a norma.

Agende as férias para você também. E, embora possa ser difícil, evite tomar apenas "staycations". Quando você trabalha em casa, é muito fácil verificar seu e-mail ou atender um telefonema de um cliente quando você deveria estar de férias. Mesmo que você não queira fazer uma viagem de verdade, certifique-se de sair de casa e longe de sua área de trabalho.

Reservar seus finais de semana para atividades pessoais é outro passo importante para evitar o esgotamento. Tomar um dia ou dois a cada semana para recarregar torna-o muito mais eficiente durante a semana.

Certifique-se também de limitar o número de horas que você trabalha em um determinado dia. É fácil sentar-se em sua mesa pela manhã e não se levantar até que esteja pronto para dormir. Arranje tempo para dar um passeio ou fazer uma pausa, e faça planos à noite de vez em quando, então você é forçado a se afastar em um horário definido.

You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.

Handy freelancing tools

There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.

Podio

Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.

Campo de base

Campo de base is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.

FreshBooks

FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.

The Invoice Machine

The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.

Google Apps for Business

Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).

The Best Freelance Tools of 2013

The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.

Conclusão

There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.

That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.

A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.

And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.

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