Freelancers (e qualquer pessoa que trabalhe para ele ou ela mesma) sabem que a maré do trabalho vai e vem. Há pouca dúvida, então, de que, dada a natureza bastante caprichosa dos projetos recebidos, é essencial cumprir prazos - afinal, não há uma maneira mais rápida de perder o trabalho futuro do que deixar de entregar o trabalho atual no prazo. Aqui estão alguns passos práticos para ajudar a mantê-lo no lado bom do relógio.
É fácil pensar que você é o Super-Homem e pode fazer qualquer prazo em um único limite; mas se o seu prato já está cheio de trabalho, ou se seus filhos têm um torneio de beisebol que exige sua presença, algumas datas de entrega simplesmente não são possíveis. Mas antes de dizer não a uma preciosa queda de trabalho, tente negociar um prazo ligeiramente mais factível que permita suas circunstâncias. Por exemplo, se o cliente quiser a mercadoria às 8h, contrate a solicitação vendo se o meio-dia é aceitável. Eles podem não concordar, mas pelo menos você tentou antes de recusar. Para projetos de longo prazo, processe mentalmente quantas horas serão necessárias antes de aceitar cegamente o prazo; porque lembre-se - uma vez que você concorda, torna-se seu dever terminar na hora certa, não importa o quão apertado seja o prazo.
Em outras palavras, ofereça uma almofada de 24 a 48 horas, estabelecendo um prazo antecipado, e depois opere de acordo. Se o projeto for devido por EOD na quarta-feira, filmar para a noite de segunda-feira. Terminar o trabalho cedo é algo que, estranhamente, a maioria das pessoas geralmente não considera; em vez disso, tendemos a preencher o tempo que recebemos, não importa quanto tempo seja curto ou curto. Ao impor um tempo de corte anterior, você permite uma margem de manobra para eventos imprevistos, como bloqueios criativos, problemas técnicos ou aquele convite de última hora para um concerto que você simplesmente não consegue recusar. Na melhor das hipóteses, você termina um dia ou dois antes e pode se recompensar amplamente; Na pior das hipóteses, você ainda cumpre seu prazo - o real - e está tudo bem também.
Um projeto com prazo de três meses é muitas vezes mais difícil de gerenciar do que aquele que você é forçado a produzir em três dias. Há mais espaço no primeiro para a procrastinação, por isso é essencial marcar alguns pontos de golo. Digamos que você tenha sido contratado para projetar um logotipo em um período de dois meses. Definição de marcas de calendário reais para pesquisa, concepção e esboço; outra marca para produção e conclusão de composições iniciais; e uma nota final para a aprovação e revisão do cliente ajudará a manter seu trabalho no caminho certo (e o logotipo de ser produzido na 11ª hora).
Ok, talvez seja a mamãe em mim que sai, mas você será muito mais produtivo - e, portanto, capaz de cumprir seu prazo - se você comer regularmente (e, ouso dizer, quase nutritivo), além de dormir o suficiente. Para colocar de outra forma, correndo em bolos e café expresso e 2,5 horas de shuteye é uma maneira infalível de retardar sua taxa de realização. Claro, as ocasionais festas noturnas e cafeína são comuns, mas isso não pode ser o seu modus operandi regular. Alimente o seu corpo e cérebro, e você se preparará para o sucesso na data de entrega.
Mantendo-se na tarefa, recusando-se a procrastinar, e aderindo à sua palavra só beneficia você. Você experimentará menos estresse. Você fará um trabalho melhor. Você vai fazer o seu comissário feliz. Você terá mais empregos. Você sentirá um sentimento pessoal de orgulho. Pode-se argumentar que ganhar qualquer um desses benefícios é motivo suficiente para se ter em mente o gerenciamento do tempo. Mas marcando todos os cinco? Nuff disse.
O gerenciamento do tempo é fácil para você ou é uma luta? Quais são algumas outras maneiras que você encontrou para cumprir prazos? Deixe-nos saber nos comentários.
Imagem em destaque / miniatura, imagem de prazo via Shutterstock.