Convencer seu chefe sobre telecommuting
Quando eu era criança, lembro-me de dirigir com meu pai durante a crise do gás no início dos anos 1970. Nós passamos por linhas de carros que continuaram por cerca de meia milha ou mais.
Nós parávamos em um posto de gasolina local onde ele conhecia o dono. O dono da estação fechou seu negócio e vendeu gás pelo tanque cheio apenas para bons clientes, somente com hora marcada. Deus não permita que você dirigisse para longe de casa e precisasse de gasolina em outro lugar e tivesse que esperar na fila por algumas horas para que a metade máxima das estações de tanques fosse vendida enquanto os clientes atirassem uns nos outros sobre o suco precioso. Era como o Guerreiro da Estrada que só as pessoas eram mais civilizadas naquele filme e o gás que matavam um ao outro não custava nada.
Foi um momento ruim, mas forçou as pessoas e a sociedade a mudarem. Quando o preço do gás era escandalosamente igual a um dólar por galão, os consumidores optaram por comprar carros menores e despejar seus bebedores de gasolina que eram do tamanho de Rhode Island.
Havia artigos e notícias destacando a prática de misturar recados para que se economizasse gasolina e o governo pregasse a semana de trabalho de quatro dias.
A proposta foi simples e brilhante. As empresas estenderiam a jornada de trabalho de 9 a 5 horas por duas horas, quatro dias por semana e fecham às sextas-feiras. A semana de 40 horas ainda permaneceria, mas cortando a necessidade de deslocamento e a energia usada por um escritório cheio de pessoas, haveria economias substanciais e diminuiria a dependência do petróleo estrangeiro. Com todos os escritórios fechados no mesmo dia, não haveria perda de inércia nos negócios.
Naturalmente, os negócios recusaram a idéia, muito provavelmente porque não conseguiram compreender tal mudança ou contrariar os ideais estabelecidos de uma casa de Dickens.
Basicamente, eles não poderiam desistir do poder sobre os trabalhadores e, como vimos na última década, a música de Dolly Parton, que diz “trabalhando das nove às cinco ...” está tão desatualizada que os trabalhadores de vinte e poucos anos se perguntam se é uma piada. Bem, aqui está a piada para essa piada: A "hora do almoço" costumava ser uma hora! Eu acho que nenhum negócio tem a audácia de renomeá-lo, "almoço quinze minutos" ou "por que você está mastigando, voltando ao trabalho!"
É tudo sobre poder
Por que as empresas não quiseram se adaptar a uma grande ideia que reduziria o consumo de energia em um quinto? Poder. Isso representou uma perda de controle sobre os funcionários.
Em uma grande corporação em uma parte do país onde a neve era mais gelo e a limpeza de estradas não era uma consideração do governo local, os funcionários temiam os meses de inverno e sempre havia a questão do que aconteceria quando seis ou mais polegadas de água congelada caiu sobre a cidade. A newsletter corporativa sempre respondeu à pergunta com a linha irreverente: “as pessoas perguntam o que consideramos um dia de neve. Nós chamamos isso de dia de férias! ”
Se você não aparecesse, você estava em um dos seus dias de férias, então todos nós entramos no escritório, geralmente para descobrir que o gerente do departamento estava "trabalhando em casa". Eu nunca conseguia descobrir como alguém gerencia uma equipe em casa. mas depois de anos de empregados sofrendo com carros amassados, concussões em calçadas escorregadias em propriedades corporativas e o medo da morte no trajeto para o trabalho, a empresa adaptou-se à postura de pessoas “trabalhando com seus gerentes”. três dias extras para receber um dia de compensação.
A evolução da política era, suspeito, impulsionada mais pelo medo de uma revolta de funcionários e execuções ao estilo de executivos e processos judiciais do que a preocupação com funcionários mortos. Bloqueios em cubículos de funcionários aconteceriam muito antes da liberdade e da flexibilidade do trabalho à distância.
O que exatamente é teletrabalho?
Não é um conceito difícil. Um trabalhador que tenha a descrição do trabalho e as habilidades que permitem que o funcionário trabalhe de forma independente em uma situação de escritório, faz com que ele trabalhe remotamente de casa. É como um bloqueio no seu cubículo ou freelancer de casa. Você é movido por prazos. Conclua-os a tempo ou perca um cliente ... neste caso, o seu trabalho.
Durante anos, as pessoas enviaram jpegs por e-mail a clientes para aprovação, falaram em chamadas de grupo e a Skyped para feedback instantâneo e afirmação visual. Eu fiz um pouco de teleconferência e ninguém nunca suspeita que eu estou nua da cintura para baixo. Além desse excesso de informações, a capacidade de trabalhar de forma independente como freelancer se traduz bem em teletrabalho em tempo integral.
O difícil conceito do teletrabalho é fazer com que seu chefe entenda por que ele funcionará e como ele beneficiará a empresa e os funcionários.
Por que o teletrabalho é bom para todos
Organizações em todo o mundo estão implementando o teletrabalho com entusiasmo. De acordo com um estudo de 2008, 45 milhões de americanos já trabalham no teletrabalho pelo menos um dia por semana. A BT, fornecedora líder de soluções de comunicações, contratou seu primeiro trabalhador doméstico em 1986; Hoje, mais de 70% dos funcionários da BT se beneficiam de um horário flexível de teletrabalho. A empresa estima que economizou pelo menos US $ 500 milhões e melhorou sua produtividade entre 15% e 31% - um fato que não pode ser ignorado.
Os melhores candidatos para o teletrabalho são aqueles que são autodisciplinados e podem seguir projetos e cumprir prazos. Certamente aqueles que freelancer podem lidar com isso. Há um ponto para discutir com seu chefe.
Outras considerações ajudam a todos e à empresa! Por teletrabalho:
- Você ajuda o meio ambiente. Menos consumo de gás, menos emissões nocivas, menos desgaste nas estradas públicas e no seu veículo.
- A empresa não precisa gastar recursos para você. Cada funcionário que não está usando eletricidade, aquecimento, materiais de escritório, etc., representa economia para a empresa (enquanto você está recuperando alguns desses custos trabalhando remotamente de casa, eles são compensados pelos custos de deslocamento, limpeza a seco, guarda-roupa , etc.).
- Trabalhar sozinho promove maior produtividade. Vamos enfrentá-lo… colegas de trabalho gostam de conversar, fazer pausas para fumar, levar um pouco mais para o almoço, etc. Trabalhar em um escritório geralmente não inclui prazos rígidos e rápidos e se você é uma das pessoas que lida com prazos - como aqueles os designers têm, mas talvez os administradores, pessoal de marketing e vendas, e outros funcionários de suporte não - então trabalhar sozinho pode ser solitário. Mas não há distrações e o trabalho é geralmente terminado em três quartos do tempo que seria em uma situação de escritório.
- Não ter que enfrentar a pressa e o incômodo de se locomover todas as manhãs alivia o estresse, e isso pode reduzir o absenteísmo e os custos de saúde de uma empresa. Enquanto trabalhamos na cidade de Nova York, todos nós começamos a trabalhar e, depois de servir uma xícara de café quente, compartilhamos nossas histórias de terror do metrô da manhã. Quem se sentou em uma poça de urina, teve um esguicho borrifado neles, ou aturar uma pessoa mal-educada gritando com eles sobre planos do governo para controlar suas mentes e intestinos. Então, até mesmo o transporte público representa o estresse ... talvez mais do que dirigir o próprio carro com tráfego pesado.
- A segurança é outro benefício, pois há menos carros na estrada e não há risco de vida e propriedade durante o tempo inclemente.
Por que o telecomutação pode ser ruim:
- Se você já trabalhou como freelancer por um longo período, sabe que ficar sozinho pode fazer com que você se sinta isolado. É por isso que muitos freelancers pertencem a organizações de design - para sair e se misturar com os outros. Ter uma "família de escritório" é, às vezes, uma das alegrias de entrar no trabalho. O isolamento, como um daqueles filmes em que alguém está preso em uma ilha deserta no meio do nada, tem um efeito estranho nas pessoas. Em pouco tempo, você não verá razão para se barbear ou escovar o cabelo, enrole-se em papel higiênico ao invés de usar roupas, e você começará a falar com objetos inanimados ... e eles responderão de volta!
- Amigos e familiares vão olhar para você como "estar disponível" durante o dia para favores, recados e companhia. Enquanto freelancer, as pessoas me pediam para ajudá-los a se mudar, outros freelancers com menos trabalho gostariam de “sair” por várias horas e minha esposa tinha uma lista de tarefas que eu poderia fazer “porque eu estava em casa”.
- Se você não for disciplinado, será mais difícil se vestir de manhã ou acordar cedo para o dia de trabalho. Quando sou freelancer, tenho a tendência de manter horas de vampiros. O mundo, infelizmente, mantém as horas do dia. Há também alguns shows e filmes maravilhosos no cabo durante o dia e quem realmente se importaria se você tivesse a TV ligada enquanto trabalhava? Caddyshack está no momento e, embora tenha assistido 273 vezes, o empate para assisti-lo novamente é difícil de combater. Seja a bola, Danny.
- Se você é um fumante, como eu, você vai passar por um maço de cigarros em uma hora enquanto está sentado em seu computador. Você também vai ganhar peso com viagens freqüentes à geladeira para um lanche. Em breve, você apenas manterá caixas de Twinkies em sua mesa… bem, na sua mesa… em seu teclado com M & Ms em todo o seu tablet Wacom.
- É fácil se perder no dia de trabalho / necessidades pessoais para recados. Se você é capaz de decidir sobre o seu próprio horário de trabalho, você deve optar por manter sua manhã para atividades pessoais, e mudar o horário de trabalho mais tarde (tarde e noite).
Lutando contra os maus hábitos:
- Defina suas horas como se estivesse indo para um escritório. Vista-se, tome um banho e se arrume como se fosse estar perto de pessoas. Com o teletrabalho, você pode ser chamado para entrar no escritório imediatamente. Aparecer em uma túnica ou com uma camiseta de unicórnio com glitter mal ajustada prejudicará a pequena quantidade de respeito que os criativos já têm.
- Certifique-se de que seus amigos e familiares entendam que você definiu as horas de trabalho como se estivesse em um escritório. Embora você possa permitir alguma flexibilidade, que é uma das vantagens do teletrabalho, não deixe que os outros decidam quão flexível você pode ser. Se você tiver um identificador de chamadas no seu telefone, faça chamadas de tela e mantenha chamadas pessoais no mínimo.
- Apenas fumar fora ou longe de sua mesa e definir um temporizador para que você não tenha mais de um cigarro a cada hora. Isso geralmente é mais do que uma empresa permitirá quebras. Hooray para flexibilidade no local de trabalho!
- Não permita comida no seu espaço de trabalho.
- Um prazo é um prazo é um prazo. Não perca uma ou estará de volta ao escritório todos os dias da semana.
Como abordar seu chefe sobre como criar um arranjo de teletrabalho
Com todos os pontos acima mencionados em mente, pergunte ao seu chefe sobre uma situação de telemarketing. Apontar os fatores positivos para a empresa, mas deixar o fumo fora dele. Descreva esses importantes pontos de negociação:
- Você não está desaparecendo do escritório. Você estará regularmente para reuniões importantes e para discutir os próximos projetos.
- Talvez, estabeleça um dia por semana para você passar o dia para passar por processos de aprovação, entregar os arquivos finais, discutir mudanças ou reunir-se com um comitê ou dois. Assegure ao chefe que você virá fora do cronograma quando necessário.
- Descreva um processo para enviar jpegs diariamente ou duas vezes por dia para que o chefe possa acompanhar seu progresso.
- Fale sobre economia de consumo de energia (sem computador para poder, sem luzes em sua estação de trabalho), sem distrações para você ou outros funcionários por ficar em casa e as considerações ambientais do teletrabalho.
- Aproveite a tecnologia que lhe permitirá teleconferência quando necessário e garanta ao seu chefe que estará disponível durante todas as horas de trabalho.
- Peça um período experimental de um mês para testar a situação para que você e seu chefe possam avaliar quaisquer pontos fortes ou fracos no arranjo e fazer ajustes a partir daí. Você pode decidir que o teletrabalho não está funcionando para você e se seu chefe não está satisfeito com os resultados, você não será demitido quando o período de avaliação terminar. Você só estará de volta no escritório.
Infelizmente, como muitos artigos sobre este assunto apontam, os empregadores temem que não ter todos os funcionários presentes levará a algum tipo de efeito dominó caindo no escritório. Se você não está presente, como você pode lidar com uma mudança de última hora ou uma nova atribuição? Enquanto alguns gerentes e chefes dão aos funcionários ampla latitude no trabalho em projetos, preferindo o “aqui é-se-fazer-sem-envolver-me”, que é o chefe perfeito para o teletrabalho, há mais pessoas em encarregado que quer saber onde você está em cada passo do caminho e ser capaz de vê-lo fisicamente disponível a cada minuto do dia.
Existem aqueles gerentes que simplesmente não desistem do poder de ter você presente. Eles acreditam que, se você pode conseguir sem eles olhar por cima do seu ombro, você está negando sua posição na hierarquia da empresa e colocando seu trabalho em risco.
Naturalmente, existem chefes que só querem ter o poder de ter você presente, porque eles querem que você compartilhe o trajeto e o dia de trabalho no escritório, porque eles devem fazê-lo. Alguma vez você já ficou doente, apenas para ouvir seu chefe perguntar o quão ruim é a enfermidade e perguntar se você realmente não pode fazer isso? Estes não são os chefes a abordar sobre o teletrabalho.
Você tem que ver e julgar sua situação de trabalho, considerando não apenas suas habilidades e capacidade de trabalhar remotamente, mas também como isso afetará o cronograma e o progresso diário dos colegas de trabalho e como seu chefe reagirá à ideia.
Estatísticas sobre telecomutação são surpreendentes. A grande maioria dos trabalhadores nos Estados Unidos se desloca para o trabalho, com 70% relatando que viajam o tempo todo para trabalhar. 9% trabalham em tempo parcial e viajam para o trabalho no resto do tempo; Metade desses indivíduos trocam de telecomunicação apenas um ou dois dias por semana; 2% telecomutação em tempo integral; o resto trabalha em empresas domésticas ou está desempregado.
40% dos funcionários dos EUA têm empregos que poderiam ser feitos em casa. 61% dos funcionários federais são considerados elegíveis para o teletrabalho, mas apenas 5,2% o fazem regularmente; 42% dos empregadores dos EUA dizem que permitiram que os funcionários trabalhassem remotamente este ano - em comparação com apenas 30% em 2007 (isso não quer dizer que esses trabalhadores façam isso regularmente).
Se você se provou no trabalho e mostrou que pode fazer as coisas sem supervisão, é provável que você possa abordar o assunto e ser levado a sério. Se você é considerado inestimável como um trabalhador que interage com os outros diariamente e tem todas as respostas ao alcance dos seus dedos, você nunca poderá sair e provavelmente será acorrentado à sua mesa e receberá um balde para intervalos no banheiro. .
Em ambos os casos, você nunca saberá a menos que você pergunte. Talvez comece com um dia de teletrabalho e se o mundo não parar de girar, vá para dois. Dois podem levar a três ou quatro. Em nossos negócios, você provavelmente pode contar com a participação de pelo menos um dia no escritório. Ainda assim, três ou quatro dias sem gastar seria muito bom, não seria?
Um par de artigos que você vai querer ler sobre telecomutação e outras considerações:
10 Considerações no desenvolvimento de políticas e acordos de teletrabalho