15 Ferramentas Financeiras Online para Designers Freelancers
Eficiência e organização são fundamentais para os web designers freelancers. Gerenciar finanças e rastrear pagamentos não é o que atraiu a maioria dos freelancers para essa linha de trabalho. Felizmente, ao lidar com as finanças é uma parte necessária do negócio de freelancing, existem muitas ferramentas e recursos para que possam ajudar a simplificar as coisas . Essas ferramentas podem ser essenciais para manter seus negócios funcionando de maneira tranquila e eficiente.
Nesta postagem, veremos 15 ferramentas e serviços on-line que podem oferecer aos freelancers alguma ajuda na área de finanças e faturamento. A maioria dessas ferramentas é paga, mas planos gratuitos limitados ou testes gratuitos estão disponíveis na maioria dos casos .
Embora o pagamento por esse tipo de ferramenta ou software não pareça atraente, o tempo que você poderá economizar deve compensar o custo , sem mencionar menos dores de cabeça e maior precisão.
Ao avaliar as opções apresentadas aqui, lembre-se de que cada uma delas tem seu próprio propósito e abordagem exclusivos . Avalie suas próprias necessidades para ver quais recursos você deve procurar e tente evitar ser atraído por recursos desnecessários que nunca serão usados. Uma solução que atenda às suas necessidades com pouco ou nenhum excesso geralmente será a mais simples de usar e, provavelmente, a menos cara.
Como a maioria dos serviços oferece uma versão gratuita ou um período de teste, você pode experimentar alguns deles se não tiver certeza de qual será o melhor ajuste para você. No entanto, você deve ter uma boa noção de cada um visitando o site e verificando os recursos e detalhes. Agora vamos dar uma olhada nos detalhes.
1. Conversor de Moedas XE
Muitos freelancers trabalham com clientes em várias partes do mundo. Se esse for o seu caso, a conversão de moeda pode ser um problema às vezes. XE é uma ferramenta fácil de usar que mostra a taxa de conversão atual. Basta inserir o valor, a moeda da qual você está convertendo e a moeda à qual você está convertendo, e ela mostrará um cálculo atualizado. Como as taxas de câmbio oscilam muito, é uma boa ideia ter um recurso como esse, útil para momentos em que você precisa enviar uma cotação ou faturar um cliente. O cálculo da conversão de moeda é gratuito com o XE.
2. FreshBooks
FreshBooks em uma das opções mais populares de faturamento online, mas oferece muito mais do que isso. Além do faturamento e do rastreamento de faturas, o FreshBooks pode ser usado para criar e enviar estimativas / cotações, acompanhar o tempo gasto, controlar despesas e acompanhar clientes. FreshBooks oferece uma versão gratuita limitada, bem como outras opções que variam de US $ 14 a US $ 149 por mês. Com a versão gratuita, você pode gerenciar 3 clientes (faturas ilimitadas), e esse número sobe com cada plano.
3. Menos Contabilidade
MenosContabilidade destina-se a ser uma solução simples de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Com LessAccounting você pode criar, enviar e rastrear faturas, registrar e controlar despesas, permitir acesso ao seu contador para exportar dados, importar automaticamente transações bancárias todas as noites e lidar com o imposto sobre vendas. Os preços variam de gratuitos a US $ 24 por mês, dependendo das suas necessidades. Você pode começar com uma avaliação gratuita de 30 dias antes de decidir sobre um pacote.
4. FreeAgent
Agente livre é uma solução de contabilidade online para freelancers e pequenas empresas. Com o FreeAgent você pode gerenciar seu tempo e projetos, criar e enviar faturas por e-mail para clientes, acompanhar o pagamento dessas faturas, registrar e controlar despesas, gerenciar suas contas bancárias e calcular o imposto sobre vendas devido. O custo do FreeAgent é de US $ 20 por mês, mas o primeiro mês é gratuito, sem obrigação de continuar com o serviço pago.
5. Cashboard
Cashboard é um software de rastreamento de tempo que também permite criar, enviar e rastrear faturas, criar estimativas e rastrear e aceitar pagamentos on-line. Cashboard também é totalmente brandable e personalizável. Há uma conta gratuita disponível, além de todas as contas pagas vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias. O plano gratuito permite faturas ilimitadas em dois projetos. As contas pagas variam de US $ 6 por mês (3 projetos, faturas ilimitadas) a US $ 140 por mês (10.000 projetos, faturas ilimitadas).
6. Xero
Xero é uma solução completa de contabilidade de exercício projetada para pequenas empresas. Com o Xero, você pode lidar com reconciliações bancárias, gerenciar contatos, criar e gerenciar faturas, controlar despesas, registrar reclamações de despesas pessoais, exibir relatórios e muito mais. O custo do Xero é de US $ 29 por mês e há um período de teste gratuito de 30 dias.
7. WORKetc
WORKetc é um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente. Há muitos recursos para o WORKetc, incluindo gerenciamento de tempo, gerenciamento de documentos, gerenciamento de vendas, gerenciamento de projetos, faturamento e faturamento, relatórios e muito mais. O WORKetc pode ser mais do que alguns freelancers precisam, mas também pode ser exatamente o que você está procurando. O custo para um usuário é de US $ 29,95 por mês, com usuários adicionais custando mais.
8. InvoTrak
InvoTrak é uma solução simples para criar e acompanhar faturas e acompanhar o tempo. Ele não tem recursos extras, como rastreamento de despesas ou serviços bancários on-line, mas se você estiver apenas procurando por algo que possa lidar com faturas e horas, talvez não se preocupe com esses recursos adicionais. O InvoTrak oferece uma avaliação gratuita que permite enviar 2 faturas por mês e o gerenciamento de 2 clientes. O plano básico permite 10 faturas por mês com clientes ilimitados por US $ 9 por mês. Planos adicionais sobem a partir daí.
9. Bill meus clientes
Bill meus clientes lidará com todas as suas atividades de faturamento e faturamento. Por US $ 11,95 por mês, você pode criar um número ilimitado de faturas para serem enviadas aos clientes via e-mail. Entrega postal também está disponível por um custo adicional. Os planos da Bill My Clients incluem muitos recursos, incluindo gráficos e tabelas, suporte por e-mail e telefone, cálculos de impostos e frete, faturas de marca, anexos e muito mais. Se você não precisar de faturas ilimitadas, o Bill My Clients também oferece faturas de serviço completo que são cobradas por fatura.
10. LiteAccounting
LiteAccounting pretende ser uma solução de faturamento simples, sem excesso e recursos indesejados. Com LiteAccounting você pode criar, enviar e rastrear faturas, e se integra com o PayPal para aceitar o pagamento online. Existe um plano gratuito que permite até 5 faturas totais por mês para um número ilimitado de clientes. Outros planos começam em US $ 8 por mês para até 50 faturas por mês (para receber pagamentos através do LiteAccounting e do PayPal, você precisará de um plano pago).
11. Pomar de Faturamento
Pomar de Faturamento oferece gerenciamento de faturamento e fatura. Com o Billing Orchard, você pode rastrear o tempo e faturar de hora em hora, ou pode usar taxas fixas ou recorrentes. A integração ao Authorize.net e outros gateways de pagamento é possível. O Billing Orchard não oferece um plano gratuito, mas há um teste gratuito de 15 dias. Os planos começam em US $ 9,95 por mês para gerenciar 5 clientes e 50 faturas. Os planos mais avançados variam de US $ 14,95 a US $ 69,95 por mês.
12. Hora59
Time59 permite que os usuários acompanhem seu tempo e gerenciem faturas. Com o Time59, você pode criar, enviar e rastrear faturas, registrar pagamentos, visualizar saldos de clientes e imprimir relatórios. Ao contrário de muitas outras opções de faturamento e gerenciamento de tempo, a Time59 cobra uma taxa anual de US $ 49,95 em vez de uma taxa mensal. Há apenas um preço para ter acesso a todos os seus recursos, com um teste gratuito de 30 dias disponível.
13. Nota Fiscal Zoho
Fatura Zoho faz parte do popular conjunto de produtos Zoho. O Zoho Invoice permite criar, enviar e rastrear faturas, lidar com moedas estrangeiras entre cotações e faturas, usar seus modelos de fatura e gerar relatórios sobre sua atividade. Eles oferecem uma conta gratuita que você pode usar para enviar até 5 faturas por mês (clientes ilimitados). Outros planos começam em US $ 8 por mês para até 25 faturas.
14. Bill4Time
Bill4Time oferece gerenciamento de tempo e rastreamento, bem como faturamento. Com o Bill4Time, você pode gerenciar seu tempo e projetos, definir suas taxas de cobrança, receber suporte e integrar-se ao QuickBooks. Existe um plano gratuito disponível que permite gerenciar até 3 clientes e 5 projetos. Os planos Lite e Professional estão disponíveis por US $ 19,99 e US $ 39,99 por mês. Com o plano lite, você pode gerenciar 20 clientes e 30 projetos, e o plano profissional é ilimitado.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online é uma opção de contabilidade para freelancers e pequenas empresas. Com o QuickBooks Online, você pode acompanhar todas as suas receitas e despesas, criar e gerenciar faturas e, geralmente, lidar com as necessidades contábeis de sua pequena empresa. Existe um plano gratuito que permite gerenciar até 20 clientes, mas algumas funcionalidades são limitadas, incluindo rastreamento de tempo. Outros planos custam US $ 9,95 ou US $ 34,95 por mês, com um teste gratuito de 30 dias disponível em ambos.
Escrito exclusivamente para WDD por Steven Snell, um web designer e blogueiro freelancer. Você pode encontrar mais de sua escrita no Vandelay Design blog e DesignM.ag .
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