Você está ocupada há anos como designer freelancer, tendo projetos como eles vêm, desempenhando todas as funções necessárias para um negócio de sucesso: produtor, CEO, RH, contabilidade, marketing e vendas ... você está começando a se perguntar se há um próximo passo. Você pode se libertar da rotina das tarefas cotidianas e voltar ao que você ama, o próprio trabalho de design? Existe uma maneira de afundar seus dentes em projetos mais complexos e artisticamente desafiadores?

Uma opção é deixar a vida freelance solo completamente e se tornar uma agência. É uma grande mudança, mas é emocionante. Como uma agência, você é capaz de construir uma equipe de especialistas ao seu redor que cuida de administrar a empresa enquanto você se concentra no que mais gosta. Para alguns, isso está chegando lá e em rede, elevando o perfil da empresa e conquistando os grandes clientes. Para os outros, é a bunda na cadeira, criando projetos e desafiando seus músculos criativos, assumindo um trabalho mais empolgante com o cliente.

Por que mudar para um modelo de agência?

Existem várias vantagens em se tornar uma agência, em vez de continuar como freelancer:

  • Uma agência dá à sua empresa a chance de crescer. Como freelancer, sua renda é limitada ao número de horas que você pode trabalhar.
  • Uma agência permite que você aprenda novas habilidades. Muitos freelancers podem se cansar de fazer os mesmos tipos de projetos repetidas vezes.
  • Uma agência permite que você lance projetos maiores. Com uma equipe ao seu redor, você pode assumir projetos maiores e mais expansivos do que quando se é um programa de uma pessoa.
  • Com uma agência, você pode delegar outras tarefas (como administração, desenvolvimento da Web ou contabilidade), enquanto um freelancer precisa cuidar de tudo relacionado à empresa.

Se você decidiu experimentar o modelo da agência, veja como começar: crie sua agência para se adequar ao seu processo.

Quer participar de reuniões com clientes vestindo uma roupa de super-heróis? Ninguém o está impedindo

Desde que você está começando uma agência a partir do zero, você pode projetá-la para atender às suas necessidades. Quer trabalhar com clientes em diferentes países? Você pode. Quer operar apenas no espaço virtual? Fácil! Quer participar de reuniões com clientes vestindo uma roupa de super-heróis? Ninguém o está impedindo.

Uma boa ideia é começar assumindo uma ampla gama de trabalho, seja qual for o terreno de sua mesa, para manter o dinheiro fluindo. À medida que você aumenta o negócio em dois ou três anos, pode começar a se concentrar em um nicho mais focado. e crie pacotes e marketing para atrair mais do trabalho em que você deseja se especializar.

Branding

Como designer, a primeira coisa que você precisa lidar é criar a identidade da sua nova agência. Uma agência precisa de uma marca distinta do seu nome e negócio freelancer. Se você deseja vender a empresa um dia (e é sempre uma opção que você deve deixar em aberto) você precisará debater um nome, obter novos cartões de visita, criar um site e produzir materiais de marketing para se adequar a essa marca. Comece a pensar em como você quer que sua agência seja conhecida.

Veja algumas dicas para marcar sua agência:

  • Veja como outras agências do seu setor se identificam. Escolha 5 marcas que você gosta e anote três palavras para descrever cada marca. Isso ajuda você a solidificar conceitos para sua própria marca.
  • O que há em um nome? O nome da sua empresa deve ser memorável e ter uma história por trás disso. Se você está tentando vender sua criatividade como um recurso, precisa de um nome criativo. Escolha 10 nomes diferentes e peça a amigos e familiares para escolherem seus favoritos.
  • Pense no clima que você deseja que sua marca invoque. Você quer que as pessoas olhem para o seu branding e pensem: "Inovador", "Clássico", "Elegante", "Peculiar" ou "Doido"?
  • Mantenha sua marca simples e atemporal. Não há nada pior do que ter que reformular sua empresa ou reformular seu site a cada dois anos porque sua marca é baseada em uma tendência de desbotamento. Em vez disso, opte por um visual mais duradouro.
  • Assegure-se de que seu nome permita o crescimento. Não chame sua empresa de “Dois designers e seu cachorro”. Enquanto isso é fofo e chama a atenção, se você decidir adicionar outro designer, precisará alterar o nome.

A designer gráfica Shauna Haider passou de freelancer para abrir sua própria agência, Ramo . Ela escreveu um artigo fantástico em começar um novo negócio que detalha os passos que ela deu para colocar sua agência em funcionamento.

Monte sua equipe

Uma boa agência é um esforço de equipe, com você como o capitão do navio. Quem você precisa do seu time? Algumas sugestões incluem:

  • gerente de contas;
  • contador e contador;
  • assistente de produção;
  • assistente administrativo;
  • outros designers ou talentos criativos para desenvolver sua equipe.

Lembre-se que só porque você é uma agência, não significa que você tenha que começar a empregar pessoal em tempo integral e procurar um espaço de escritório. Você pode moldar sua agência como quiser. Para a maioria dos freelancers, isso significa montar uma equipe de freelancers que você confia, e que você pode chamar em projetos quando precisar deles. Com ferramentas on-line para rastreamento de tempo e gerenciamento de projetos, sua equipe e seus clientes podem estar em qualquer local e ainda trabalhar em sincronia.

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Nada vai afundar uma nova agência mais rápido do que undercharging ... porque você não está acompanhando com precisão o tempo

Com uma equipe pronta, você precisará de um método para gerenciar seus trabalhos e garantir que o tempo gasto em cada tarefa seja devidamente registrado e cobrado. Nada vai afundar uma nova agência mais rápido do que subcarga de empregos, porque você não está acompanhando com precisão o tempo gasto.

A maioria das agências modernas está procurando softwares baseados em nuvem para resolver suas necessidades de gerenciamento de projetos. Um sistema on-line tem várias vantagens para sua agência incipiente:

  • O preço é baseado em uma assinatura mensal, que é muito mais acessível do que um enorme dispêndio de licenças de software.
  • Você pode trabalhar onde quer que esteja no mundo, permitindo que você gerencie sua agência enquanto é independente de local ou gerencia uma equipe espalhada por diferentes localidades.
  • Os sistemas baseados em nuvem permitem que os dados sejam gravados e gerados por relatórios com o clique de um botão, para que você possa obter instantaneamente um resumo de como sua agência está indo.

Marketing sua agência

Então, como é o marketing da sua agência e encontrar um novo trabalho diferente de trabalhar como freelancer?

Não é verdade. É só que, como agência, você tem mais influência e poder para ir atrás dos trabalhos maiores. Envie um e-mail para seus clientes atuais e antigos, informando que você abriu uma agência de design. Explique que isso significa que você pode continuar a fornecer o mesmo nível de serviço que eles esperam; mas agora você tem a capacidade de assumir projetos mais intensivos.

Começar uma agência é uma perspectiva assustadora, mas também é uma transição empolgante para qualquer freelancer que esteja procurando impulsionar seus negócios além de suas próprias capacidades. O modelo de agência oferece muitos benefícios ao invés de freelancing, e pode ser a chave para conseguir o tipo de projeto que você só sonhou até agora.