Negócios e Tecnologia

Como digitalizar, absorver e processar informações

Aprender novas informações rapidamente é muito importante para designers e desenvolvedores.

Dito isto, independentemente da sua profissão e se é para a escola, trabalho ou melhoria pessoal, ser capaz de reter as informações sem a necessidade de passar horas estudando é uma habilidade incrivelmente útil.

Um dos melhores métodos para aprender novas informações rapidamente é usar o método de processo de absorção de digitalização .

Isso consiste em digitalizar conteúdo rapidamente, absorvendo os pontos importantes e, em seguida, processando -o para que você possa aplicá-lo aos seus próprios projetos.

Continue lendo para mais detalhes sobre cada etapa…

1. Digitalizar

A varredura examina brevemente o conteúdo , escolhendo apenas os bits mais importantes para ler.

Esta é provavelmente a parte mais importante deste método de aprendizagem. É o primeiro passo, embora muitas vezes seja feito em conjunto com o próximo passo, “absorver” .

No entanto, nem todo o conteúdo é apropriado para a digitalização, por isso, verifique rapidamente o que você está preparando para digitalizar com isso antes de começar.

Imagem por flippnjj


Procure por conteúdo adequado para digitalização

As listas são particularmente adequadas para a digitalização. Quer estejam com marcadores, numerados ou em algum outro formato, encontrar conteúdo que apresente as informações de que você precisa em forma de lista pode melhorar a eficácia do escaneamento.

Apenas desconfie de postagens inteiramente baseadas em listas, com pouco ou nenhum outro conteúdo. Listas devem ser usadas para enfatizar o outro conteúdo dentro do post, não no lugar de todo outro conteúdo.

O uso de ilustrações em um post ou artigo do blog pode melhorar muito a capacidade de digitalização. Ilustrações bem escolhidas reforçam os conceitos que um artigo apresenta e podem esclarecer pontos melhor do que palavras às vezes.

Uma ressalva, no entanto: às vezes, imagens mal escolhidas servem apenas para confundir mais você, se você está apenas digitalizando conteúdo. Se as imagens não parecem estar fazendo nenhum ponto em particular, é melhor ler o conteúdo totalmente ou ignorar as imagens todas juntas.

Usar estilos de fonte como negrito e itálico pode facilitar a escolha de frases-chave no conteúdo. Quando usado em excesso, não economiza muito tempo para o leitor, mas ainda é uma maneira valiosa de escolher os pontos mais importantes em um post ou artigo.

Procure conteúdo que inclua muito espaço em branco . Isso inclui o espaço vazio em torno do texto como um todo, bem como os cabeçalhos e os parágrafos. O espaço ao redor do texto facilita a escolha de palavras e frases específicas e a leitura mais rápida. O espaço em branco permite que seus olhos relaxem, o que permite que você escaneie mais rapidamente e com menos cansaço visual.


A primeira e última técnica de sentença

Se o conteúdo que você precisa verificar não incluir listas ou outro conteúdo mencionado acima, você poderá usar a técnica da primeira e última frase.

Isso consiste em ler a primeira e a última frase de cada parágrafo do artigo. Essa técnica é mais adequada ao texto mais formal, em que o primeiro parágrafo de uma sentença é geralmente a declaração de tese, e a última sentença resume o significado do parágrafo e serve como uma conclusão das sortes.

O que isto faz é permitir que você reúna os pontos mais importantes em um artigo ou post de blog sem ter que ler a coisa toda. Não é adequado para peças que não têm uma estrutura formal, portanto, esteja ciente disso ao tentar fazer isso.

Cuidado com parágrafos particularmente curtos e longos, pois eles podem fazer com que você leia praticamente tudo no artigo ou perca pontos importantes, respectivamente.


Long é o inimigo

Se você estiver procurando digitalizar informações rapidamente, evite postagens e artigos longos .

Embora algumas postagens mais longas e bem estruturadas ainda possam ser verificadas, muitos artigos mais longos têm informações irrelevantes que não são necessárias para entender as informações essenciais que você está procurando.

Outra desvantagem dos artigos longos é que eles tendem a ser muito mais aprofundados do que muitas pessoas precisam. Normalmente, se você estiver usando o método scan-absorb-process, você quer uma visão geral do tópico em questão, não um entendimento a par com aqueles que têm um PhD no assunto.

Longos parágrafos são outro inimigo da varredura. Parágrafos mais longos têm algumas armadilhas. Parágrafos mais longos geralmente contêm mais de uma idéia ou conceito, o que proíbe que a regra da primeira sentença / última sentença funcione como deveria.

Esses parágrafos mais longos também são frequentemente preenchidos com informações extras que não são vitais para as informações básicas apresentadas. Concisão é seu amigo ao escanear conteúdo.

Procure postagens mais curtas que sejam bem formatadas com listas, cabeçalhos e subtítulos, além de texto estilizado para melhor capacidade de digitalização. Você obterá as informações mais úteis, gastando menos tempo e esforço.


Preste atenção ao índice

Se você tiver que ler algo mais (talvez a única coisa disponível realmente abranja o assunto que você quer aprender é um livro), preste muita atenção ao sumário para organizar seu aprendizado antes do tempo.

O sumário geralmente delineia cada ponto importante relacionado a um determinado assunto, e pode dar-lhe um ótimo começo para descobrir onde concentrar seus esforços e sobre o que fazer anotações (mais sobre anotações em “Absorver”, abaixo) .


Leitura rápida

Quando você precisar aprender mais informações detalhadas do que a varredura permitirá, leitura rápida pode ser uma ótima solução.

É mais rápido do que a maioria de nós tradicionalmente lê, mas não pula o máximo de conteúdo que a digitalização às vezes faz. As técnicas de absorção e processamento descritas abaixo podem ser usadas com leitura de velocidade, assim como podem ser usadas com a digitalização.


Cuidado com a falsa capacidade de varredura

Existem alguns casos em que um artigo aparecerá escaneável à primeira vista, mas depois de uma inspeção mais detalhada você percebe que eles não são particularmente adequados para a digitalização, afinal.

Um post que é apenas uma longa lista é um exemplo. As listas geralmente são verificáveis, mas quando essa lista tem 200 itens, a capacidade de varredura voa pela janela. Procure posts que usam listas como reforço de pontos-chave, não aqueles que contêm apenas itens de lista.

Outro grande problema de scannability ocorre quando os parágrafos dentro do artigo contêm apenas uma ou duas frases. Ler a primeira e a última frase de cada parágrafo não economiza muito tempo quando essas são as únicas frases em cada parágrafo. Embora os parágrafos curtos sejam definitivamente desejáveis ​​em relação aos longos, procure artigos em que a maioria dos parágrafos seja composta de pelo menos quatro ou cinco sentenças.

2. Absorva

A informação de digitalização é apenas o começo. Qualquer um pode rapidamente dar uma olhada em um artigo ou post. Essa é a parte fácil. É um pouco mais complicado absorver essa informação enquanto você está digitalizando , sem ter que voltar meia dúzia de vezes antes que ela fique presa.

Imagem por Jean-Louis Zimmermann

Tome notas!

Tomar notas durante a digitalização pode ser uma ótima maneira de absorver o que você está lendo.

Anote os pontos principais ao lê-los . Você pode fazer esse estilo de fluxo de consciência, com pouca formatação ou estrutura, ou pode criar um contorno. Escolha o que funcionar melhor para você.

Os esboços podem ser particularmente úteis se o que você está lendo já estiver bem estruturado com títulos e subtítulos. Se não, você pode apenas querer anotar tudo em uma longa lista.

Se você escreve textualmente o que está contido no artigo ou reformula-o ao fazer anotações depende do seu próprio estilo de aprendizado. Algumas pessoas precisam reformular para reter informações, enquanto para outras apenas o ato de escrevê-las permitirá que elas se lembrem delas.

Como mencionado acima, se você está trabalhando com uma parte mais longa, criar um esboço ou uma lista de pontos que você deseja tomar notas antes de realmente começar pode agilizar e acelerar seus esforços. Um índice é um ótimo lugar para obter as informações necessárias para fazê-lo antes de realmente mergulhar no texto em mãos.


Mapa mental

Se você não estiver interessado em fazer anotações, considere criar um mapa mental que mostre as relações entre as informações que você está lendo.

Mapas mentais podem ser mais criativos do que notas e podem ajudar ainda mais a reforçar o que você está lendo e permitir que você retenha essa informação por mais tempo.


Refletir

Reflita sobre o que você está lendo enquanto lê. Isso pode ser feito dentro de sua anotação ou separadamente.

Uma das maneiras mais fáceis de refletir sobre algo é perguntar-se sobre isso. Então, encontre as respostas para essas perguntas de maneira semelhante.


Pergunta o que você está lendo

Enquanto você está lendo alguma coisa, faça perguntas relacionadas ao texto. Responda-os ao longo do caminho.

O objetivo disso é envolver sua mente enquanto você está lendo . Isso também ajuda a garantir que você não pule os bits importantes enquanto estiver digitalizando.

Se você não conseguir responder às perguntas, talvez seja necessário digitalizar o texto novamente ou olhar um pouco mais para o assunto que está estudando.


Sessões Curtas

Seu cérebro só pode absorver tanta informação ao mesmo tempo. E esse tempo fica mais curto como você envelhece .

Então, em vez de se sentar para uma sessão de cinco horas, passe 20 ou 30 minutos de cada vez, com intervalos de 20 ou 30 minutos entre eles. Isso dá ao seu cérebro tempo para absorver, processar e armazenar as informações que você está digitalizando, para que você as retenha melhor.

3. Processo

A digitalização e a absorção podem ser feitas sem muito pensamento profundo ou abstrato.

Eles são mais mecânicos do que processamento nesse aspecto. Mas o processamento é onde realmente aprendemos informações de maneira significativa. Uma maneira de nos aplicarmos ao projeto em mãos e aos projetos futuros.

Existem algumas maneiras de processar as informações que você digitaliza e absorve, e escolher o caminho certo depende tanto da informação que você está olhando quanto do seu próprio estilo de aprendizado. Leia sobre algumas das possibilidades.

Imagem por jez

Reformule o que você leu

Repensar o que você leu pode ser feito durante o estágio de absorção (enquanto faz anotações) ou depois.

Digitalize e absorva as informações conforme detalhado acima e depois escreva um ou dois parágrafos sobre o que acabou de ler . Claro, isso pode te lembrar um pouco demais de todas as tarefas de leitura na escola, mas há uma razão para você ter esse tipo de coisa tantas vezes: funciona e realmente ajuda a reter informações.


Experimente

Se você estiver lendo um artigo de instruções, tente o que ele está dizendo.

Esse tipo de processamento é particularmente adequado para artigos curtos de instruções que possuem conselhos que você pode repetir repetidamente em vários projetos.


Ganhe mais experiência

Isso está relacionado a experimentá-lo, mas ganhar mais experiência em um determinado assunto pode lhe dar a oportunidade de não apenas experimentar o que você aprendeu, mas também expandi-lo com seu próprio conhecimento à medida que você aprende mais.

Procure oportunidades em que você possa aplicar os conceitos que você digitalizou e absorveu. Quanto mais experiência você tiver, mais aprenderá com apenas alguns minutos de varredura e absorção.


Dispute-o

O argumento pode ser uma ótima maneira de aprender mais sobre algo . Isso funciona melhor com artigos de opinião ou artigos em que haja pontos de vista ou opções opostas.

Quando você lê algo, tente olhar para ele do ângulo oposto. Faça furos nele, procure o que está faltando ou tenha esquecido e anote as visões opostas.

Uma das duas coisas provavelmente acontecerá quando você fizer isso. Ou você descobrirá que as informações originais que você lê são boas críticas e você terá uma melhor compreensão geral. Ou você perceberá que existem abordagens melhores e você poderá mudar de rumo. Em ambos os casos, você terá mais conhecimento do que você fez quando começou.

Conteúdo particularmente adequado para escanear-absorver-processo

Alguns tipos de conteúdo são mais adequados ao método scan-absorb-process do que outros. Reconhecer os tipos de conteúdo que podem ser mais facilmente aprendidos dessa maneira é vital para que o método funcione. Qualquer artigo bem formatado pode ser usado com este método, mas existem outros tipos de conteúdo que também são particularmente adequados.

Imagem por GrapeCity

Gráficos e Infográficos

Gráficos simples, gráficos e outras representações gráficas de informações são excelentes para esse método. A chave aqui, porém, é a simplicidade.

Gráficos complexos e infográficos podem ser quase impossíveis simplesmente digitalizar e obter qualquer tipo de imagem precisa dos dados que eles contêm. Os gráficos são um pouco mais fáceis e as tendências geralmente podem ser selecionadas mesmo com conjuntos de dados maiores.


Teorias não científicas

As pessoas inventam teorias o tempo todo. Das teorias econômicas às teorias da conspiração, as teorias não-científicas geralmente podem ser escaneadas com bastante facilidade, desde que sejam devidamente formatadas.

Em muitos casos, as teorias são escritas com toneladas de informações de apoio, muitas das quais são repetitivas. A digitalização permite que você escolha os conceitos mais importantes sem ler um monte de evidências que apenas reforçam o que foi dito.

Tenha cuidado com isso, no entanto, como afirmar que uma teoria é válida sem poder citar nenhuma evidência, pode parecer que você está disposto a acreditar em qualquer coisa. Mas, scan-absorb-process é um bom lugar para começar ao investigar teorias sobre qualquer assunto não científico.

As teorias científicas são muitas vezes complexas demais para esse método, embora uma compreensão superficial ainda possa, às vezes, ser obtida a partir de varredura, absorção e processamento.


Artigos de instruções

Os artigos de instruções (não tutoriais) são adequados para o método de processo de absorção de digitalização. Em muitos casos, eles seguem uma estrutura razoavelmente formal e geralmente usam textos formatados, listas e cabeçalhos para organizar seu material.

Coisas que funcionam contra o processo de absorção de varredura

Nós cobrimos coisas que são particularmente adequadas para scan-absorb-process, mas e quanto ao conteúdo que não funciona bem com este método? Algum conteúdo definitivamente não é aprendido desta maneira e requer uma abordagem diferente.

Conteúdo de vídeo e áudio

Este é um não-brainer. Você não pode digitalizar conteúdo de vídeo ou áudio . O avanço rápido não conta.


Instruções passo a passo

Instruções passo a passo precisam ser seguidas passo a passo. E a digitalização realmente não funciona bem com isso, já que normalmente não há muito conteúdo irrelevante que você possa ignorar. A exceção a isso é quando o suporte anedótico é fornecido para cada etapa.

Isso pode ser ignorado, desde que você entenda o passo sem ele.


Peças de Opinião Informal

Este tem mais a ver com estrutura do que o conteúdo real. A maioria dos artigos de opinião informais não faz muito com cabeçalhos ou estilos de fonte ou estrutura formal de parágrafos, tornando a digitalização quase impossível. Enquanto algumas peças de opinião podem ser escaneáveis, a grande maioria não é.


Peças com estrutura deficiente

A estrutura é sua amiga quando se trata de digitalizar informações. Sem parágrafos, listas, cabeçalhos e subtítulos bem pensados ​​e texto estilizado, a digitalização pode ser quase impossível.

Felizmente, na maioria dos casos, você pode dizer imediatamente se algo está bem formatado para digitalização ou não. Se não, procure em outro lugar as informações necessárias ou abandone a digitalização e leia a peça inteira (você ainda pode usar os métodos de absorção e processamento descritos aqui).

Criando Conteúdo Adequado para o Processo de Absorção de Digitalização

O outro lado de aprender a usar o método scan-absorb-process para aprender coisas é criar artigos que mantenham esse método em mente.

Aqueles que buscam informações, on-line especialmente, geralmente usam esse método consciente ou inconscientemente e têm maior probabilidade de recorrer ao seu site se suas informações estiverem dispostas de maneira condizente com esse método.

Aqui está um questionário simples para verificar seu conteúdo:

  • Você usa negrito , itálico e outros estilos de fonte para destacar os bits importantes?
  • Você usa títulos e subtítulos ?
  • Você usa listas para reforçar pontos importantes?
  • As imagens que você usou para ilustrar seu conteúdo ajudam a esclarecer seu significado ?
  • Seus parágrafos são curtos (mas não muito curtos, pelo menos 3-4 sentenças)?
  • Você usa o formato de parágrafo tradicional (uma frase de tese, seguida por algumas frases apoiando sua tese, com a última sentença uma conclusão)?

Mais recursos


Escrito exclusivamente para WDD por Cameron Chapman.

Você acabou de digitalizar este artigo? :) Como você digitaliza e absorve informações? Quais métodos funcionam melhor para você?


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