Um melhor processo de aprovação de projetos
[Nota do editor: Esta é uma revisão patrocinada do Approval Manager 2012]
Obter seus projetos aprovados pelos clientes de maneira oportuna é vital para o gerenciamento de qualquer projeto. Mas muitas vezes é mais do que apenas obter aprovações.
Muitas vezes há feedback, comentários, anotações e outras considerações com as quais você precisa lidar durante o processo. Gerenciar tudo isso se torna muito mais difícil do que simplesmente fazer um cliente assinar.
Gerente de Aprovação 2012 pode ajudá-lo a gerenciar todo o processo para que seus projetos sejam executados sem problemas. Ele oferece uma série de novos recursos em comparação com a versão do ano anterior.
Você pode fazer upload de vários arquivos em seu fluxo de trabalho de maneira muito mais simples usando a nova janela Gerenciamento de arquivos e a opção de prova de grupo. Você pode optar por rotear arquivos juntos ou separadamente ou usar a janela Gerenciamento de arquivos para fazer upload, excluir ou criar novas versões de arquivo sem esforço.
A versão inteligente dos arquivos facilita o gerenciamento de várias versões de um arquivo. Sempre que um arquivo for carregado, o Gerenciador de Aprovação verificará uma versão mais antiga do mesmo arquivo (pelo mesmo nome de arquivo ou semelhante) e a substituirá pela nova versão. Ou você pode escolher manualmente substituir um arquivo por uma nova versão.
O Approval Manager 2012 também inclui uma nova ferramenta de caneta dentro do Spark. ferramentas de anotação (além do comentário existente, caixa, seta e ferramentas de medição). A ferramenta caneta permite que os usuários rapidamente marquem qualquer arquivo, da forma que desejarem, como adicionar um círculo ou sublinhar a uma parte que você deseja comentar. Os usuários também têm a opção de alterar a cor de suas marcações ou aplicar um código de cor simples às anotações.
Faísca! Também permite responder e anexar arquivos diretamente a um comentário. Isso facilita que os clientes ou outras pessoas no processo de aprovação tenham conversas em torno dos arquivos sem precisar recorrer ao e-mail ou a um sistema separado. E possibilita que todos os envolvidos no processo mantenham-se atualizados e informados.
Faísca! Também permite capturar comentários e revisões de arquivos que não podem ser abertos diretamente. Isso facilita o download e a escolha do programa nativo apropriado para abrir o arquivo e, em seguida, anexar arquivos ou salvar comentários diretamente no Spark! manter tudo organizado.
Esqueça-se de marcar PDFs e enviá-los por e-mail. O Approval Manager 2012 pode ser implantado na nuvem (ótimo para equipes distribuídas) ou como um aplicativo interno para quando você precisa manter o controle total sobre o seu software. Há suporte para o fluxo de trabalho do Adobe Publishing revisar as provas digitais do InDesign e fazer correções diretamente no InCopy em tempo real.
Outros recursos do Approval Manager incluem um painel visual para visualizar arquivos; um processo de aprovação personalizável com quantos estágios você precisar; uma trilha de auditoria para rastreamento de uploads, revisões e e-mails de provas; revisões de prova salvas automaticamente; e atualizações de status em tempo real. Há também modelos de fluxo de trabalho para agilizar a configuração de seu próprio processo, um banco de dados de contatos centralizado e o roteamento automático de arquivos.
Há um plano Express gratuito disponível que permite provas e usuários ilimitados, ferramentas de revisão e marcação de navegadores, análises de várias pessoas e muito mais. O plano Standard, que começa em US $ 995, inclui um fluxo de trabalho de vários estágios, um painel de fluxo de trabalho e agendamento, roteamento de provas automatizado, branding personalizável e muito mais. Como mencionado anteriormente, a edição Standard também pode ser hospedada na nuvem a partir de US $ 199 / mês.
Se você precisar de ajuda para descobrir como gerenciar o processo de aprovação de todos os seus diferentes projetos, seja interno ou para clientes, o Approval Manager é um ótimo lugar para começar.
[Aviso: Este post é uma publicação patrocinada para o Approval Manager 2012. As opiniões expressas no artigo são apenas do autor.]