9 ferramentas vitais para Startups Shoestring
Para muitas empresas iniciantes, a idéia de financiamento ou investimento anjo é um mero sonho. 'Bootstrapping' é uma maneira muito mais realista para muitas novas empresas construírem sua presença online e sua base de clientes - mas isso não significa que tudo tenha que ser uma luta.
Nenhum dinheiro não tem que significar nenhuma esperança e é essencial que você não economize nos aspectos essenciais da administração de um negócio, como manter contato com os clientes, acompanhar seus processos de vendas e garantir que suas finanças estejam garantidas. atualizado.
Felizmente, se você está querendo lançar um empreendimento online em seu tempo livre ou está lançando um negócio em tempo integral com um orçamento limitado, há muitas ferramentas perfeitas para freelancers, empreendedores e pequenas empresas que facilitarão sua vida sem quebrar o banco. .
Aqui estão algumas das melhores soluções para ajudá-lo a manter seu negócio funcionando sem problemas desde o início.
Mailchimp
Construir um público engajado através de uma lista de discussão é essencial e algo que você precisa se concentrar desde o primeiro dia.
E-mail é uma ferramenta vital para manter os clientes informados sobre ofertas especiais, enviando vales e descontos, compartilhando novos conteúdos com seu público e, geralmente, mantendo contato com as pessoas que mais importam.
O Mailchimp oferece modelos bem desenhados, análises precisas e funcionalidade de lista de e-mail à prova de filtro de spam que cresce com a sua empresa.
O plano gratuito significa que não lhe custará um centavo até que você tenha mais de 2.000 inscritos, por isso é uma maneira acessível de começar.
Squarespace
Um site personalizado é sempre a opção preferida e tem vários benefícios em relação a modelos genéricos, mas também pode ser caro para novas empresas com orçamentos limitados.
A Squarespace oferece um meio feliz com a oportunidade de construir sites de boa aparência e acessíveis, perfeitos para o seu negócio, prontos para serem expandidos quando você estiver pronto.
Avaliações gratuitas estão disponíveis e o preço começa a partir de US $ 8 por mês para uma solução totalmente hospedada , além de o construtor de sites ser fácil de navegar mesmo para aqueles sem conhecimento técnico, enquanto desenvolvedores habilitados poderão aproveitar seu trabalho inicial quando estiverem prontos para passar para uma solução personalizada.
Freshbooks
O fluxo de caixa é o principal quando se trata de administrar um negócio e, se você não se mantiver informado sobre faturamento, faturas e pagamentos em atraso, é provável que você não tenha uma empresa para executar por muito tempo.
Contadores e contabilistas podem ser adições caras para sua equipe nos primeiros dias, mas o software de contabilidade on-line oferece uma maneira acessível para manter no topo das finanças sem as contas enormes.
O Freshbooks é uma solução popular para muitos freelancers e pequenas empresas e tira a dor de muitos dos processos essenciais para manter suas finanças à tona, além de se integrar a uma série de outros aplicativos on-line como o Mailchimp, Salesforce e Basecamp para ajudar a agilizar seu fluxo de trabalho .
aplicativos do Google
A computação em nuvem viu o custo da TI cair para muitas empresas e pequenas equipes, com muitas forças de trabalho erradicando a necessidade de servidores internos e soluções de software baseadas em hardware ou desktop. Sistemas de trabalho baseados na nuvem ajudam sua força de trabalho a permanecer sincronizada onde quer que esteja, compartilhando documentos, armazenando informações essenciais on-line e se comunicando de maneira fácil e conveniente.
O Google Apps é uma maneira acessível de aumentar a produtividade sem gastar muito em softwares caros e com itens essenciais como o Gmail para e-mails profissionais padrão, o Google Docs como uma alternativa on-line ao Office, Google Drive para armazenamento on-line e calendários integrados para sincronizar seus agendamentos, gerenciando um virtual a força de trabalho pode ser uma brisa - e barata também.
VoIP
Se um endereço de e-mail genérico gritar "AMATEUR!" então a falta de um número de telefone fixo não é muito melhor.
O crescimento da popularidade de dispositivos móveis, espaços de trabalho virtuais, trabalhar em casa e economizar um monte de dinheiro por não ocupar um espaço de escritório permanente significa que mais e mais pessoas não se incomodam nem mesmo em estabelecer um telefone fixo nos dias de hoje.
Mas em cartões de visita, páginas de contato na web e outras correspondências ainda parece muito mais profissional ter um número de telefone geográfico, gratuito ou fixo e as melhorias contínuas em VoIP (Voice over Internet Protocol) e outros serviços de telefonia baseados na Internet significam que você não precisa de um escritório para ter seu próprio número de telefone fixo. Você pode até configurar um sistema completo de telefonia virtual completo com ramais e transferências de chamadas por apenas alguns dólares por mês .
O Skype é talvez o mais conhecido provedor de chamadas telefônicas pela Internet e também pode fornecer seu próprio número, que pode ser desviado para seu celular onde quer que você esteja.
No entanto, o Skype não tem seus limites e há mais empresas especializadas em VoIP especializadas em fornecer serviços telefônicos de qualidade comercial, perfeitas para dar um ar de profissionalismo, não importa quão nova ou pequena sua empresa possa ser.
Karma CRM
Se o seu negócio envolve vendas - e há uma boa chance de que isso aconteça em algum nível -, é essencial acompanhar seus leads e clientes em potencial.
Mesmo para freelancers que não têm experiência de vendas no sentido tradicional, ainda é crucial manter alguns princípios-chave e manter-se organizado para que você tenha uma compreensão clara de onde o dinheiro está vindo e possa acompanhar seu contato mais recente com clientes e potenciais clientes.
O Karma CRM é um sistema CRM muito bem apresentado (o CRM significa 'customer relationship management') e facilita a automatização de grande parte do seu processo de vendas, com relatórios fáceis de entender, lembretes de calendário e rastreamento de e-mail. É uma solução baseada em nuvem que facilita o gerenciamento de forças de trabalho virtuais ou equipes de vendas terceirizadas, ao mesmo tempo em que também se integra a muitos outros aplicativos de negócios para manter tudo simplificado.
O CRM está se tornando um mercado cada vez mais competitivo para provedores de software on-line, o que significa que ele também está se tornando muito mais valioso e ainda mais avançado e simples de usar.
Organização é crucial para ajudar novas empresas a lançar, construir e florescer e com uma solução CRM eficaz você pode gerenciar suas equipes, organizar seus contatos, tornar seus processos de vendas tão eficientes quanto possível e obter relatórios instantâneos sobre o que está funcionando para você.
Evernote
Se você está começando na estrada para um novo empreendimento ou já está administrando um negócio, então as chances são de que você tenha idéias girando em torno de sua cabeça a qualquer hora do dia, onde quer que esteja. Notas auto-adesivas e pedaços de papel certamente têm suas falhas, enquanto tentar manter o controle de tudo na sua caixa de entrada de e-mail pode se tornar um pesadelo esperando para acontecer.
O slogan do Evernote é "lembre-se de tudo" e é uma das ferramentas mais populares por aí para ajudá-lo a fazer exatamente isso.
A pesquisa on-line se torna muito mais rápida com a capacidade de recortar imagens ou páginas da web inteiras para o seu notebook, enquanto você também pode adicionar fotografias, notas de voz e, é claro, notas digitadas.
A sincronização também funciona perfeitamente, o que significa que você pode atualizá-la com novas ideias ou pesquisar em seu catálogo de anotações usando aplicativos nativos ou o navegador da Web em vários dispositivos, incluindo desktop, laptop, celular ou tablet.
Producteev
Sem dúvida, você sentirá que tem um milhão e uma coisa para fazer para colocar seu negócio em funcionamento. Não fique sobrecarregado com tudo isso e perca a noção das coisas importantes, não importa quão grandes ou pequenas sejam as suas tarefas.
A web agora está repleta de opções de software de gerenciamento de tarefas que vão desde o barato e alegre até o complexo e caro, e experimentar qual funciona melhor para você pode ser uma tarefa demorada. Mas a Producteev certamente tem tantas caixas quanto a maioria de seus rivais e é perfeita para equipes pequenas e conscientes dos custos, pois é gratuita para até dois usuários , enquanto as opções de assinatura são acessíveis e flexíveis o suficiente para crescer com o seu negócio.
A interface simples de usar é fácil de navegar, organizada e não intimidadora, usando uma combinação de tags e espaços de trabalho para organizar suas tarefas.
Ele é sincronizado gratuitamente na nuvem para que você possa manter suas tarefas com você de forma nativa em seu PC ou Mac e celular, além de sincronizar com o Google Agenda e enviar lembretes em tempo real por e-mail ou notificação por celular.
E o sentimento de satisfação de assinalar uma tarefa faz tudo valer a pena também.
Freedcamp
Um passo além do software de gerenciamento de tarefas, o Freedcamp é uma solução de gerenciamento de projetos, perfeita para definir todas as etapas que você precisa concluir antes de iniciar um projeto. E o melhor de tudo, é grátis.
É baseado em navegador, o que significa que você pode acessá-lo em qualquer lugar que você tenha uma conexão à Internet e é também rico em recursos, configurado como uma alternativa gratuita para o sempre popular pago por ferramenta de gerenciamento de projetos Basecamp.
Comunicar-se com as equipes onde quer que elas se baseiem torna-se um prazer tanto no bate-papo instantâneo quanto no fórum, enquanto há vários níveis de permissões, o que significa que você pode configurar o acesso dos membros da equipe para atender às suas funções. Crie uma área de cliente para facilitar a comunicação com os clientes e atualizá-los no progresso ou obter o feedback deles.
O painel ajuda a verificar o progresso de todos os seus projetos em uma tela fácil de navegar e as opções de notificação instantânea também significam que você pode manter-se atualizado com as tarefas ou desenvolvimentos mais essenciais.
Apesar de ser uma solução gratuita, ele funciona como um software premium e há uma variedade de complementos gratuitos e pagos que ajudarão você a expandir sua capacidade de uso para atender aos seus negócios, adicionando até mesmo uma solução de CRM completa para ajudá-lo a se manter organizado. Acompanhe todos os projetos em um só lugar.
Quais ferramentas você acha indispensável? As ferramentas gratuitas são boas ou premium, ou você recebe o que paga? Deixe-nos saber o que você pensa nos comentários.
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