7 etapas para uma revisão de design impecável
A revisão de design pode ser um dos marcos mais estressantes em qualquer projeto de website. Embora o feedback seja uma parte valiosa do processo geral, às vezes o processo de chegar lá é complicado e complicado.
Facilitar uma revisão de projeto impecável requer comprometimento por parte do designer principal e da equipe que participam da revisão. Você, o designer, pode ajudar a estabelecer um conjunto de regras básicas e processos para ajudar a tornar cada revisão de projeto mais valiosa para todos na mesa, resultando em um projeto de design melhor.
1. Descobrir a logística
Há um tempo e lugar para revisões de design. Algumas equipes os planejam em um cronograma com o restante do projeto para acompanhar os marcos, enquanto outros se encontram todos os meses como um relógio. Embora o tempo de suas revisões possa variar, é uma boa ideia incorporá-las ao cronograma do projeto.
O designer sempre precisa estar na revisão de design (se houver vários designers trabalhando no projeto, o designer líder deve estar lá no mínimo). O designer principal deve ser a pessoa indicada para a revisão e executar a reunião. O grupo não deve ser muito grande; pense cinco a oito pessoas para manter a conversa administrável. Todos os envolvidos na discussão devem ter alguma compreensão do projeto, mas devem ser um pouco independentes, além de fornecer o mais amplo espectro de compreensão.
Os participantes podem incluir o desenvolvedor, cliente, membro da equipe de vendas, presidente ou CEO da empresa, membro da equipe de marketing ou branding, designers que não trabalham no projeto ou qualquer outra pessoa que possa tocar no projeto ou na empresa de qualquer maneira.
Certifique-se de encontrar um espaço que seja confortável para todos e forneça um local para examinar os recursos visuais. Você provavelmente vai precisar de um quarto com uma tela grande e conexão à internet. Defina um horário para a reunião e crie uma agenda com antecedência para que todos permaneçam na tarefa.
2. Envie convites e estabeleça regras básicas
Tente lembrar os revisores sobre a reunião com bastante antecedência. Mesmo que as datas e horas estejam descritas no arquivo de projeto, envie um lembrete pelo menos uma semana antes da reunião.
Certifique-se de incluir tudo o que um revisor precisaria para chegar à reunião pronto para falar.
- Hora e localização (ou chamada em número, se a reunião for virtual)
- Esboço das metas e restrições do projeto
- Objetivo específico desta reunião de revisão
- Cronograma do projeto (e onde você está no processo)
- Materiais para levar (como telefones ou tablets para ver o design)
3. Prepare-se para a reunião
O designer principal ou diretor de arte deve estar executando a revisão de design. Prepare-se de acordo, especialmente se esse tipo de evento for intimidador. (Quanto mais você passar por esse exercício, mais fácil será.)
Esteja pronto para facilitar a conversa. Planeje fazer perguntas que ajudem a obter resultados segmentados:
- A paleta de cores e tipografia reflete o tom do conteúdo?
- Existem elementos ausentes no design?
- Funciona como previsto?
- Você tropeçou em alguma parte do design?
- Que coisas você gostou?
- Que coisas você não gostou?
Antecipe perguntas e preocupações que possam surgir para que a discussão continue avançando. Saiba que os revisores podem estar pensando à frente de onde o design está em sua iteração atual e tentar manter a discussão focada.
Esteja preparado para parar a reunião se o grupo não estiver pronto para discutir o design. Infelizmente, isso acontece demais e apenas realizar uma reunião porque está no calendário não beneficia ninguém.
4. Verifique seus sentimentos na porta
Este pode ser o passo mais importante - e mais difícil: você tem que checar seus sentimentos na porta. Designers tendem a ser apaixonados por projetos, mas este não é o momento nem o lugar para isso. Você precisa dar um passo atrás e ouvir o feedback.
Nem todo o feedback será útil. Há provavelmente muito disso que realmente não será útil a todos. Não há problema em desconsiderar algumas ideias da revisão de projeto. O que você realmente quer procurar são temas recorrentes no feedback que podem indicar um potencial obstáculo no design.
Lembre-se: você não é o design. Um design que não é apreciado não é um ataque ou reflexão pessoal.
5. Inicie a revisão com uma recapitulação
Respirar. Caminhe na sala (ou inicie o bate-papo por vídeo) com confiança.
Inicie a revisão de design com uma recapitulação:
- Metas de design de estrutura de tópicos
- Explique os problemas que precisavam ser resolvidos
- Descreva o cronograma e faça marcos
- Explique o que acontece a seguir
- Caminhe pelo design e explique como ele atende aos objetivos e resolve problemas
Depois de quebrar o gelo, abra o chão para feedback. Tente não deixar nenhuma pessoa dominar a conversa e ter um processo para permitir que todos falem, se necessário. Permita que a conversa continue até que haja cerca de 10 minutos para a reunião ou os comentários cheguem a uma conclusão natural.
6. Fale Honestamente e Respeitosamente
Os revisores falarão aberta e honestamente se você fizer a mesma coisa. A maneira como você age definirá o tom para toda a revisão.
Faça um ponto para fazer anotações e fazer perguntas também. Isso mostra esse grupo que você se importa com o que eles pensam. Preste especial atenção às áreas onde há muitas pessoas que não têm o mesmo problema ou áreas onde há muita discussão. Há falhas de design de lugares, muitas vezes espreitam.
À medida que a reunião termina, recapitule o feedback que você achou mais útil e convide a equipe a fornecer mais feedback ou fazer perguntas dentro de um determinado período de tempo. Não se comprometa com alterações durante a revisão de projeto; você nunca sabe o que vai e não vai funcionar até voltar a trabalhar no projeto.
7. Acompanhamento após a revisão
Quando você tiver um minuto de silêncio, colete notas da revisão do projeto e faça um agradecimento à equipe e às próximas etapas. Lembre a equipe quando o próximo marco atingir e o que eles devem esperar ver nesse momento.
Conclusão
O processo de revisão de design não precisa ser doloroso. A prática fará com que essas reuniões sejam mais úteis e eficazes, por isso não continue insistindo.
Comece com um plano de ação e objetivos. Explique-os claramente e respeite e responda ao feedback. Você vai se tornar um designer melhor para isso.
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