Usando uma lista de verificação de pré-lançamento para o seu site

Contabilizar todos os aspectos de um novo site não é fácil, especialmente no último minuto.

Os problemas não são os detalhes em si, mas sim o processo de garantir que detalhes aparentemente pequenos não resultem em trabalho malfeito.

A melhor solução é escrever tudo .

A pior solução é não levar uma lista de verificação de pré-lançamento tão a sério quanto a própria fase de planejamento.

Com as centenas de detalhes que envolvem a construção ou o redesenho de um site, é fácil ignorar pontos secundários, especialmente quando os prazos se aproximam - ou passam. Mas os detalhes que faltam diminuem a qualidade de um site.

Chame isso de controle de qualidade ou cobrindo sua bunda, mas cada projeto tem certas tarefas que precisam ser realizadas antes de serem lançadas. Decidir o que é “bom o suficiente” não é algo que você deva pensar no último minuto.

Uma lista de verificação de pré-lançamento envolve uma abordagem sistemática para garantir que detalhes importantes sejam abordados antes de lançar ou relançar um site .

A maioria dos itens na lista de listas será comum a todos os sites, incluindo o registro de um nome de domínio e a remoção do conteúdo simulado. Seguir a mesma lista cria uma rotina que pode ser melhorada com cada projeto.

Ao aderir a um set list, tanto o designer quanto o cliente têm a garantia de que nada de vital foi assumido, mas realmente esquecido.

Se nada mais, as listas de pré-lançamento são versões detalhadas da pergunta: “Acho que estamos quase terminando. O que mais precisamos fazer?

Responsabilização, não marcas de verificação

Aqui está um cenário. Um designer está pronto para lançar um site. O cliente está esperando que ele seja ativado. O prazo final é de 30 minutos. Escondido por trás da desculpa do "domínio não propagado" não vai durar para sempre, então o designer apressa sua lista de verificação. Ele parece se lembrar de ter feito essas coisas na semana passada ... até que o cliente descubra o contrário.

Prestação de contas não é nem apontar para o dedo, nem uma verificação irrelevante dos itens, mas sim uma afirmação consciente. Tomando o tempo para verificar e verificar novamente que uma tarefa foi feita pode ser tão importante quanto fazer a tarefa em primeiro lugar.

Uma lista de pré-lançamento de força industrial faz mais do que apenas lembrar detalhes críticos. Isso responsabiliza as pessoas. Não diz apenas que uma tarefa foi feita; diz-lhe quem completou e em que data.

É por isso que, para listas de pré-lançamento sérias, as marcas simples são muito fáceis. Cada item deve ter quatro campos:

• A tarefa;
• As iniciais da pessoa completaram;
• A data em que foi concluído;
• Comentários.

A tarefa descreve o que precisa ser feito, como "Executar verificação ortográfica", "Randomizar a senha do administrador" ou "Registrar a URL no Google". As iniciais e a data impõem a responsabilidade.

Mas nem toda tarefa é completa ou incompleta. Criar uma página de erro 404 informativa é uma coisa; adicionar links úteis é outra. O campo "comentários" fornece espaço para uma pessoa dizer que um item está pronto, mas que pode ser melhorado.

Coloque suas iniciais ao lado de uma tarefa adequada para o lançamento, mesmo que ela possa ser melhorada posteriormente.

O valor de um item é proporcional a quanto o item é usado

Chega um ponto em que prazos, orçamentos ou outros fatores obrigam uma equipe a declarar um site "bom o suficiente".

Mas, se a qualidade do site puder ser medida, pode ser a soma da atenção aos detalhes e a extensão em que as tarefas foram seguidas.

O valor de qualquer item individual em uma lista de verificação de pré-lançamento varia. Quanto mais próximo o prazo, mais trivial parece, especialmente porque nenhum item único é crítico para o sucesso ou fracasso do projeto.

Detalhes são como dólares: se um favicon vale um centavo, então quem se importa em deixá-lo cair se você estiver com $ 20 no seu punho?

Perto de um prazo, tarefas incompletas disputam a atenção. O diagrama acima ilustra como a verdadeira importância de uma tarefa se torna evidente: o tempo reduz os itens menos importantes.

Por exemplo, o HTML validado pode parecer importante no início, mas como ele se compara à correção de erros de banco de dados de última hora? Uma vez que uma tarefa tenha sido considerada “menos importante” no prazo, ela tende a permanecer assim.

O perigo de não ter controle de qualidade é ignorar qualquer detalhe como não importante. É verdade que um detalhe entre muitos não é uma preocupação. Mas esse não é o ponto. O ponto é o processo de checar os detalhes , e não sobre quais são importantes.

Descobrir o que é “bom o suficiente” não é determinar o número exato de coisas que você pode fazer, mas sim entender o quanto você se sacrificou para lançar o site. Quanto você está disposto a sacrificar? Quais detalhes não são importantes? O que é bom o suficiente?

Assim como as inspeções de segurança não constroem casas, as listas de pré-lançamento não completam os sites. Quanto mais rigorosamente forem implementados, melhor será o resultado.

Os itens listados abaixo foram selecionados por sua importância e facilidade de conclusão. Quão bem eles são levados a cabo, se forem, refletirão como o projeto está sendo levado a sério.

Crie sua própria lista de verificação

Fornecemos um exemplo abaixo, mas a melhor lista de verificação de pré-lançamento é aquela que você personalizou.

1. Primeiro, escreva uma lista de tudo o que você costuma fazer para preparar um site, especialmente coisas que você faz no último minuto ou que você lembra de fazer após o lançamento. Se você trabalha com outras pessoas, conceda a elas acesso a essa lista.
2. Reserve um tempo ininterrupto para rever a lista. Se você estiver em um time, inclua todos.
3. Compile todas as suas listas. Cada lista deve cobrir uma fase diferente do seu projeto, desde a concepção até o polimento. Por exemplo, a hospedagem provavelmente deve ser comprada mais de uma semana antes do lançamento, mas o favicon pode esperar.
4. Finalmente, use as listas. Trate-os como documentos sagrados. Mesmo que nem todos os detalhes sejam concluídos a tempo, o processo de usar uma lista de pré-lançamento melhorará a qualidade geral do seu trabalho.

A linha do tempo acima é uma generalização. Abrange o básico, mas nem toda equipe acompanhará esse processo.

Assim, você teria cinco listas diferentes para um único projeto:

• Configuração , que inclui a compra do domínio e hospedagem de espaço;
• Pré-lançamento de eventos , como a remoção de dados de teste e a garantia de compra de fotos em estoque;
• Tarefas pós-lançamento , como adicionar análises e enviar comunicados à imprensa;
• Primeira e segunda avaliações , quando a equipe faz backups, altera senhas e avalia se o site ainda atende aos objetivos.

Um exemplo prático

As listas de verificação de pré-lançamento abaixo garantem precisão e responsabilidade exigindo nomes e datas , não apenas marcas de verificação.

As datas também indicam quais elementos precisam ser checados se as mudanças foram feitas. Isso deve inspirar confiança de que nada foi esquecido.

Os itens de cada lista podem ser preenchidos em qualquer ordem, mas as listas são organizadas cronologicamente: antes, imediatamente depois e muito depois do lançamento. Nem todo item pode ser apropriado.

Por exemplo, um site pode não precisar de um banco de dados ou análise. O designer é responsável por decidir quais itens são relevantes para o projeto.

Começando o projeto

Mais de uma semana antes do lançamento

Todo o site

Páginas Específicas

48 horas antes do lançamento

Todo o site

Para cada página

Imediatamente após o lançamento

Seis meses após o lançamento

Escrito exclusivamente para o Webdesigner Depot de Ben Gremillion . Ben é um web designer freelancer especializado em resolver problemas de comunicação com o design.

Você segue uma lista de verificação antes de lançar um novo site? Por favor, compartilhe seu processo abaixo ...

• ← Qual é o futuro das notícias online?
• Uma mostra de estações de trabalho minimalistas →