Procrastinação Produtiva
Alguns dias funcionam mal. Começamos com boas intenções, mas nossos níveis de energia são baixos e passamos de melhorar construtivamente nosso site para navegar na App Store à procura de novos jogos para jogar.
Uma resposta a esse tipo de procrastinação é forçar-se a continuar trabalhando. Você liga a qualquer tarefa que você disse que trabalharia no começo do dia, mas consegue pouco. Isso pode parecer bater a cabeça contra uma parede de tijolos e se mostrar notavelmente improdutivo.
Uma melhor resposta a esses períodos de letargia e procrastinação é mudar de marcha e focar em atividades menos exigentes. Isso é mais produtivo do que desistir completamente, mas menos desmoralizante do que tentar completar uma tarefa que requer muita energia.
Então, como proprietários de sites, designers e desenvolvedores, o que podemos fazer para aproveitar ao máximo os momentos de baixa energia? Neste post eu compartilho com você 7 coisas que faço quando meus níveis de energia são particularmente baixos.
Vamos começar perdendo algum tempo no twitter.
Desperdiçando tempo nas redes sociais
Twitter e Facebook são frequentemente descritos como um dreno de produtividade. No entanto, isso depende do que você está fazendo.
Para os proprietários de sites, eles podem ser um método importante de interação com os usuários. Para designers e desenvolvedores, eles são uma excelente maneira de manter-se atualizado com as inovações da web e a comunidade da web.
As redes sociais não precisam ser prejudiciais à produtividade. Eles podem ser benéficos para o seu trabalho. Twitter e Facebook são brilhantes para:
- Edifício comunitário
- Suporte ao cliente
- Obtendo feedback
- Construção de marca
- Encontrando respostas
- Descobrindo Conteúdo Educacional
Acima de tudo, eles são uma maneira brilhante de conhecer pessoas. Tanto quem usa seu produto, site ou serviço, quanto aqueles que são seus colegas no setor.
Quando estamos procrastinando, muitos de nós recorrem naturalmente ao Facebook ou ao Twitter como forma de evitar o trabalho. Por que não usar esse tempo de forma construtiva para interagir com seus usuários ou colegas e conhecê-los melhor? Isto irá fornecer uma riqueza de benefícios e é agradável ao mesmo tempo.
Enquanto você estiver usando essas redes sociais, não se esqueça de pesquisar sobre o que as pessoas estão dizendo sobre você, sua empresa, produtos ou website.
Pesquise e responda
É ótimo passar o tempo interagindo com seus seguidores. No entanto, algumas das melhores discussões são com aqueles que não se envolveram ativamente com você, mas estão falando sobre você ou seu site de alguma forma.
Quando você achar difícil se concentrar em um trabalho mais produtivo, reserve um tempo para pesquisar nas redes sociais e na Web para descobrir o que as pessoas estão dizendo sobre você.
Se você encontrar pessoas dizendo coisas de cortesia, reserve um tempo para agradecê-las. É incrível como um agradecimento pode transformar um usuário feliz em um evangelista para sua marca.
Serviços como o Social Mention ajudam você a monitorar regularmente o que os usuários estão dizendo sobre você e seus produtos.
Se, por outro lado, você encontrar pessoas reclamando, veja isso como uma oportunidade e não um problema. Há muitos exemplos excelentes de como as organizações transformaram sua reputação, respondendo a clientes insatisfeitos. Tomando o tempo para responder às reclamações das pessoas pessoalmente (especialmente se eles não contataram você diretamente) vai um longo caminho para reparar o relacionamento e transformá-los em um fã.
Claro, se escrever para usuários desiludidos é muito parecido com trabalho duro, então por que não colocar os pés para cima e ler?
Sente-se, relaxe e leia
Com a Web avançando a uma milha por minuto, temos que manter nossas habilidades atualizadas e estar cientes das mais recentes inovações.
Fazemos isso lendo blogs, assinando via RSS e seguindo pessoas que compartilham bom conteúdo nas redes sociais.
Infelizmente, há muito conteúdo bom por aí que perdemos muito e até o que vemos, não temos tempo para ler imediatamente.
Nós inevitavelmente acabamos adicionando conteúdo a um serviço como Instapaper ou Readability. Isso supostamente nos permite salvar um post para ler quando tivermos mais tempo. Na realidade, raramente encontramos tempo e nossa lista de leitura cresce cada vez mais.
Ter uma lista de artigos no Instapaper se você nunca tiver tempo para lê-los
É aí que a procrastinação pode se tornar realmente útil. Se você não puder encarar o trabalho normal, passe algum tempo atualizando sua leitura. Isso faz uso efetivo de seu tempo de inatividade e a leitura pode muitas vezes inspirá-lo a começar a trabalhar novamente.
Dito isto, para a leitura ser uma forma valiosa de procrastinação, você tem que ser duro. Se você começar a ler um post e ele não pegar você nos primeiros parágrafos, siga em frente.
Adicionar algo à sua lista de leitura não é um compromisso para lê-lo. Se o artigo não está envolvido, a lista de leitura deixa de ser procrastinação e começa a ser trabalho. Além disso, as chances são de que, se não for envolvente, não está sendo útil e, portanto, não perca tempo.
Claro, às vezes até a leitura é muito parecida com trabalho duro. É quando os vídeos são uma distração digna.
Assista algo
Há alguns vídeos incrivelmente inspiradores, úteis e informativos por aí. Seja palestras de conferências ou tutoriais de screencast, não há escassez de material maduro para a procrastinação.
O truque com o conteúdo de vídeo é tê-lo pronto quando você sente a necessidade de procrastinar. Você precisa de uma lista de observação para se sentar ao lado da sua lista de leitura.
Bolso permite que você mantenha uma lista de coisas para ler e vídeos para assistir
Felizmente, existe uma aplicação que pode ser ambas. O Pocket permite que você salve artigos escritos e conteúdo de vídeo para consumo posterior. Dessa forma, quando a procrastinação ataca, você pode simplesmente abrir o bolso e começar a assistir.
Assistir vídeos e ler são atividades que valem a pena, mas se você quiser ser mais proativo, tente revisar seu site.
Revise seu site
Em vez de surfar no Youtube para assistir ao último vídeo de Ze Frank ou procurar resultados de futebol nos esportes da BBC, tente visitar seu próprio site para variar.
Nós não olhamos realmente para o nosso próprio site. Podemos visitá-lo rapidamente para obter informações ou verificar novas funcionalidades, mas não as exploramos como um usuário faria.
Da próxima vez que você estiver lutando para se estabelecer no trabalho, dê uma olhada no seu próprio site. Vá de uma página para outra anotando qualquer problema que você encontrar. Tente concluir as principais tarefas do usuário e anote os problemas encontrados.
A ideia não é consertar esses problemas (afinal de contas, isso seria muito parecido com trabalho duro), mas sim anotá-los para que possam ser consertados posteriormente.
Crie uma lista de problemas com seu site, mas não tente corrigi-los enquanto seus níveis de energia estiverem baixos.
Pessoalmente eu uso o Omnifocus para manter uma lista de problemas que precisam ser consertados. Você pode usar o Evernote ou anotá-los em um caderno. Tudo o que você usa, olhando em volta do seu site e identificando problemas é um ótimo exercício de procrastinação.
A desvantagem de encontrar problemas em seu site é que ele pode ser deprimente. Se for esse o caso, anime-se com algumas experiências lúdicas.
Jogue e experimente
Nós todos sabemos que as crianças aprendem através do jogo. Adultos não são diferentes. Para aqueles de nós envolvidos na execução e construção de websites, o jogo e a experimentação são componentes essenciais do processo de aprendizagem.
Um desenvolvedor pode jogar com uma abordagem de codificação diferente, um designer com um novo plugin jQuery. Os proprietários de sites podem jogar com ferramentas de mídia social ou um novo pacote de análise. Seja qual for o caso, o jogo oferece uma oportunidade para experimentar novas coisas que podem ser aplicadas posteriormente ao seu trabalho.
Jessica Hische trabalha em projetos paralelos quando começa a procrastinar
Porque o jogo é divertido, torna-o ideal para a procrastinação. Se você ler sobre uma nova técnica que deixa você excitado, não pare por aí. Experimente a abordagem e experimente.
Você pode se sentir cansado demais para se concentrar no trabalho adequado, mas ficará surpreso com a quantidade de energia que pode reunir para jogar com coisas novas!
Falando em estar muito cansado, quero deixar você com uma dica que transformou meu tempo de procrastinação.
Tenha uma lista de 'baixa energia'
Nós todos mantemos uma lista de tarefas. Normalmente estamos felizes trabalhando nos itens urgentes ou importantes dessa lista. No entanto, como já estabelecemos, há momentos em que simplesmente não temos energia.
É quando começamos a procrastinar. Mesmo com boas intenções e este artigo para ajudar, você vai encontrar-se perdendo tempo porque você está muito cansado para chegar a algo melhor para fazer.
Quando nós procrastinamos, paramos de pensar. Estamos muito cansados. Então, não se faça pensar. Planejar com antecedência. Mantenha uma lista de tarefas de baixa energia que você pode fazer quando começar a procrastinar. Dessa forma, você evita ter que pensar em tarefas quando está cansado e pode simplesmente escolher em uma lista existente.