Melhor Aprovação e Gerenciamento de Provas
Disclaimer: Esta é uma revisão patrocinada pelo Approval Manager
Sempre que estiver trabalhando em um ambiente de equipe, é provável que você precise de uma série de permissões e aprovações para vários estágios de seu projeto.
Gerenciar todas essas aprovações, certificando-se de que elas sejam concluídas a tempo e garantir que as versões corretas de tudo sejam repassadas para as pessoas certas pode ser uma dor de cabeça, mesmo para os gerentes de projeto mais organizados.
Adicione as aprovações de mix de equipe dos clientes e isso se torna um incômodo ainda maior.
A verdade é que um sistema dedicado de revisão e revisão é praticamente uma necessidade para qualquer designer trabalhando em um ambiente de equipe. Sem isso, você corre o risco de perder as aprovações dos membros da equipe, estragando todo o cronograma do seu projeto.
Gerente de Aprovação é uma ótima resposta para esse tipo de situação.
Com o Approval Manager, você pode configurar seus projetos e inserir os colegas de equipe envolvidos. Então, em cada etapa do projeto, onde a aprovação é necessária, você pode enviar provas automaticamente para as pessoas apropriadas.
Estabeleça prazos (e tenha lembretes automatizados por e-mail para itens atuais e vencidos na lista de tarefas de cada membro), personalize suas comunicações (necessárias para apresentar uma imagem profissional a clientes e subcontratados) e até compare versões anteriores.
Ter uma maneira de gerenciar visualmente seu sistema de aprovação economizará muito tempo. Esqueça-se de vasculhar seus arquivos de e-mail tentando descobrir se alguém fez ou não assinou algo. Basta procurar no Approval Manager e ver instantaneamente o status e as anotações de cada membro da equipe e de cada iteração de prova. Ter registros e uma trilha de auditoria também torna fácil descobrir exatamente o que aconteceu se alguma parte de seu projeto der errado.
Os modelos de fluxo de trabalho facilitam ainda mais o uso do Gerenciador de Aprovação. Há também um banco de dados de contatos centralizado e o roteamento automático de arquivos para que as provas sejam movidas pelos diversos estágios com base em regras (ou isso pode ser feito manualmente).
E o Approval Manager tem opções de implantação flexíveis, para que você possa hospedá-lo na empresa, na nuvem ou em seus próprios servidores. Também há suporte para o Adobe Publishing Workflow, portanto, as provas digitais do InDesign podem ser revisadas e as correções podem ser feitas usando o InCopy, em vez de marcar PDFs.
A edição Express, que é gratuita, será adequada para muitas equipes. Inclui provas e utilizadores ilimitados, ferramentas de revisão e marcação de navegadores, análises de várias pessoas, acompanhamento de versões e notificações automáticas por email.
Se você precisar de mais recursos, poderá comprar a edição Standard , que tem uma taxa única que começa em US $ 995 . Isso inclui tudo na edição Express , além de fluxo de trabalho em vários estágios, programação e painel de fluxo de trabalho, roteamento de provas automatizado e personalização de marca.
Se isso ainda não é suficiente e você quer um sistema completo de gerenciamento de projetos, você pode atualizar para o Workgroups 2011 . Isso inclui tudo na edição Standard, além de gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho, gerenciamento de ativos digitais, ferramentas de produtividade financeira, relatórios completos, consulta de melhores práticas e implementação pronta para uso.
Novamente, para muitas equipes, especialmente quando o compartilhamento com clientes externos não é necessário, a edição Express cobrirá tudo o que você precisa. É quase certo que será uma melhoria em relação ao que você está usando agora.
Aprender mais sobre Gerente de Aprovação
Disclaimer: Esta é uma revisão patrocinada pelo Approval Manager. As opiniões expressas neste post são apenas dos autores e não foram influenciadas pelo Approval Manager.