21 ferramentas de colaboração para otimizar seu trabalho em equipe
Se você trabalha com uma equipe, então você pode estar lutando com a questão de como melhor colaborar. Claro, você pode enviar arquivos por e-mail; mas isso dificulta rapidamente e pode dificultar o rastreamento de qual é a versão atual. Se dois membros da equipe fizerem alterações ao mesmo tempo, integrá-los pode se tornar um pesadelo.
Se você ainda usa o e-mail como principal meio de comunicação com sua equipe remota (ou até mesmo com a equipe do seu escritório), é necessário procurar uma ferramenta de colaboração dedicada. Esta lista apresenta mais de vinte dos melhores, embora, claro, há toneladas de outros por aí.
Existem ferramentas gratuitas e premium disponíveis para atender a todas as faixas de preço e praticamente todas as necessidades de uso possíveis. Confira, compare e receba sua colaboração da sua caixa de entrada!
Ferramentas Premium
Há uma tonelada de ferramentas premium disponíveis para colaboração em equipe, em uma ampla gama de preços e recursos. Certifique-se de verificar o que está incluído em cada pacote com cuidado para se certificar de que irá atender às suas necessidades antes de comprar.
GoVisually (a partir de $ 15 por mês)
GoVisually torna simples obter feedback sobre os designs de todos da sua equipe. Inclui conversas simples, assim como a capacidade de colocar comentários diretamente em seus projetos. Isso ajuda a garantir que todos estejam na mesma página ao fazer alterações em um design.
Quando você precisa fazer alterações em um design, pode arrastar e soltar seus novos designs nos antigos, com controle e rastreamento de versão completos (incluindo comentários em versões mais antigas).
Seus planos começam em US $ 15 / mês para até 20 projetos com colaboradores e designs ilimitados, com planos de projetos ilimitados a partir de US $ 150 / mês.
Caneta Vermelha (a partir de $ 5 por mês)
Caneta vermelha é uma ferramenta de feedback rápido para equipes. Basta arrastar e soltar seu desenho no aplicativo e convidar colaboradores. O comentário é feito em tempo real, com os colaboradores capazes de ver seus comentários assim que você os inserir. Você pode ver quem está visualizando o arquivo em um determinado momento.
Você pode convidar colaboradores por e-mail ou compartilhar um link particular com os arquivos nos quais deseja receber feedback. Você pode ter quantos colaboradores quiser, sem restrições. E, claro, existem ferramentas organizacionais que você pode usar para acompanhar vários projetos, e há controle de versão para facilitar as revisões.
Há um teste gratuito de catorze dias e, depois disso, os planos pagos começam em apenas US $ 5 / mês para cinco projetos.
Gaiola (a partir de $ 24 por mês)
cela oferece fácil colaboração para as equipes, com ferramentas simples para compartilhar, gerenciar e aprovar o trabalho criativo. Você pode adicionar notas diretamente ao trabalho, acompanhar as revisões (e até mesmo compartilhar essas revisões com os clientes para que elas possam ver o progresso) e obter uma aprovação mais rápida dos clientes.
O Cage fornece um único painel a partir do qual você pode gerenciar e organizar projetos, clientes, equipes e até mesmo tarefas. O compartilhamento de projetos é perfeito, com um catálogo de endereços integrado. Você pode fazer upload de imagens, vídeos e até mesmo arquivos do Photoshop.
Os planos pessoais começam em US $ 24 / mês, com 1 GB de armazenamento e dois membros da equipe, com planos premium de US $ 179 / mês que incluem 30 GB de armazenamento e membros da equipe ilimitados.
Caixa de entrada do conceito (de US $ 14 por mês)
Caixa de entrada do conceito fornece ferramentas para equipes de projeto, desenvolvedores e startups se comunicarem em projetos criativos. Você pode facilmente anotar os projetos e fornecer um feedback melhor para reduzir o número de solicitações de alteração. Inclui ferramentas organizacionais, controle de versão e gerenciamento de tarefas.
Ele funciona em qualquer lugar e permite anotar todos os tipos de trabalhos criativos. Inclui até mesmo ferramentas para criar protótipos interativos e de alta fidelidade sem a necessidade de habilidades técnicas. E, claro, oferece colaboração em tempo real, feeds de atividade, compartilhamento fácil e gerenciamento de ativos. Existem até ferramentas para reuniões ao vivo e apresentações.
Os planos começam em US $ 14 / mês para 3 projetos, com planos de equipe a partir de US $ 49 / mês. Um teste gratuito está disponível em cada plano.
Mural.ly (de $ 10 por mês)
Mural.ly oferece ferramentas de brainstorming e colaboração on-line. Você pode organizar todos os seus pensamentos visualmente, em um só lugar, e depois trabalhar perfeitamente com sua equipe como se estivesse na mesma sala.
Ao contrário de muitas outras ferramentas de colaboração de equipe, o Mural.ly foi projetado para ser usado assim que você começar a fazer brainstorming, em vez de uma vez ter um design para compartilhar. Ele fornece uma compreensão clara da sua visão de projeto desde o início, tornando todo o processo mais suave e eficiente.
Uma única conta de usuário começa em US $ 10 / mês, com planos de nível corporativo para até 50 usuários por US $ 1.099 / mês.
ProofHub (a partir de $ 15 por mês)
ProofHub inclui ferramentas para colaboração e planejamento, organização do trabalho e garantia de entrega no prazo. Inclui mais ferramentas de gerenciamento de projetos do que muitas outras ofertas aqui, junto com as ferramentas de colaboração de design.
Oferece ferramentas para compartilhar ideias, planejar seu trabalho, criar e organizar anotações, tarefas, documentos, arquivos e tempo de rastreamento. Ele também tem bate-papo, funções personalizadas, gráficos de Gantt, personalização e muito mais.
Os planos começam em US $ 15 / mês para 10 projetos e usuários ilimitados, e vão de lá para US $ 149 / mês para projetos ilimitados.
Conceptboard (de graça)
Quadro-negro oferece espaços de trabalho on-line flexíveis para colaboração em equipe. Ele oferece feedback em contexto para iterações mais rápidas, com acesso instantâneo em seu navegador. Também existem ferramentas de quadro branco e bate-papo e até vídeo. Há ferramentas de colaboração e discussão em tempo real, com um registro de todas as suas ideias e conversas.
Há proteção SSL para o seu conteúdo e até mesmo criptografia de dados do servidor dedicado, se você precisar. Você pode compartilhar placas individuais e conteúdo apenas com aqueles que você deseja.
Uma conta de usuário única básica com recursos padrão é gratuita, enquanto os planos de equipe começam em apenas US $ 30 / mês.
Share Square (de graça)
Compartilhar Square é um quadro de anúncios digital que facilita reunir, organizar e estruturar suas idéias e inspiração. Existem ferramentas de colaboração de equipe, para que você possa compartilhar suas ideias e projetos. Inclui colaboração em tempo real e vem como um aplicativo para Mac, PC ou baseado na web. O plano gratuito permite até 10 uploads por pinboard, enquanto as contas pro oferecem uploads ilimitados e suporte dedicado por € 100 / ano.
Glip (de graça)
Glip é uma maneira um pouco diferente de colaborar com sua equipe, com base na substituição de sua caixa de entrada de e-mail. Ele inclui uma variedade de recursos para colaboração, incluindo bate-papo por vídeo, armazenamento e funções de gerenciamento de equipe e projeto. Inclui compartilhamento de arquivos com o Google Drive e o Dropbox, integração de e-mail, edição colaborativa de documentos, calendários de equipes e muito mais.
O Glip integra-se ao Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts e muitos outros serviços, com mais a caminho. Ele é construído em torno de conversas, o que pode melhorar muito a maneira como as equipes remotas trabalham.
Há um plano gratuito que oferece até 10.000 postagens, 5 GB de armazenamento e 500 minutos de bate-papo por vídeo, além de até 5 integrações externas. Planos pagos começam em apenas US $ 5 / pessoa por mês.
Flowdock (de graça)
Flowdock é uma caixa de entrada de equipe com recursos de bate-papo integrados. Ele inclui arrastar e soltar uploads, marcação de outros membros da equipe e muito mais. Há um bate-papo segmentado para acompanhar as conversas com mais facilidade, e você pode ver quem está digitando, semelhante ao bate-papo do Facebook.
Também inclui bate-papo privado 1 em 1, upload e armazenamento de arquivos, visualizações de imagens, atualizações de status e edição de mensagens. E você pode comentar sobre qualquer coisa que você veja ou faça, para contextualizar quando precisar. O Flowdock integra-se a uma variedade de outros serviços, incluindo Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine e muitos mais.
O preço é simples, com planos gratuitos para equipes de cinco ou menos, organizações sem fins lucrativos e estudantes, e planos pagos por apenas US $ 3 por usuário por mês.
Ferramentas gratuitas
Embora as ferramentas premium geralmente tenham melhor suporte e mais recursos, também há toneladas de ótimas ferramentas gratuitas por aí! Alguns deles têm recursos bastante básicos (que podem ser tudo o que você precisa), enquanto outros oferecem mais recursos do que a maioria das soluções premium.
Marqueed (grátis)
Marcado é uma forma gratuita de marcar e discutir imagens online. Você pode adicionar facilmente várias imagens com a interface de arrastar e soltar, seja do seu computador ou de outra janela do navegador. Adicionar colaboradores é simples via email.
Os colaboradores podem apontar para áreas e ter discussões encadeadas diretamente na imagem. Existe até uma ferramenta de desenho à mão livre para mais opções.
Framebench (grátis)
Caixilho de Quadros funciona com vários tipos de arquivos: imagens, planilhas, PDFs, documentos, apresentações e vídeos. Ele inclui ferramentas organizacionais, permite que você receba comentários de clientes e inclua bate-papo em grupo.
O Framebench também pode ser integrado a vários de seus aplicativos favoritos, incluindo o Dropbox, o Basecamp e o Google+. Tem ferramentas de colaboração em tempo real, chamado TableTop Sync, e mostra quem está online navegando pelos arquivos que você está navegando. Tem ferramentas de controle de versão também, é claro.
Notism (grátis)
Notism é um aplicativo gratuito de colaboração que funciona para projetos de design e vídeo. Você pode comentar com texto ou um esboço, com várias ferramentas de desenho. A colaboração de vídeo pode ser feita em tempo real, com a opção de adicionar anotações, esboços e seleções à linha do tempo do vídeo.
Você pode optar por ver o cursor ao vivo de todos os que estão on-line no momento e destacar áreas específicas se quiser destacar áreas maiores do seu layout, em vez de um ponto específico. Há também ferramentas internas para gerenciar tarefas, trabalha com Basecamp e Asana, e há controle de versão. Notism ainda tem ferramentas para criar protótipos interativos, um grande passo em frente de muitas outras ferramentas de colaboração.
Apolo (grátis)
Apolo é um aplicativo gratuito de feedback baseado na web que inclui integração de e-mail, membros ilimitados e notas ilimitadas. Há uma trilha de auditoria para a prestação de contas de todas as atividades, bem como um modo de visão geral para que você possa ver tudo em que sua equipe está trabalhando.
Ele inclui ferramentas básicas de notação que funcionam para projetos da Web, designs gráficos, documentos, fotos e muito mais.
Skwibl (grátis)
Skwibl é uma maneira eficiente de dar e receber feedback sobre projetos criativos. Basta enviar sua mídia, convidar colaboradores e discutir o design. Os projetos podem ser discutidos em tempo real ou a qualquer momento. Há ferramentas de desenho, bem como uma ferramenta de caneta, marcador e comentário.
Você pode atribuir tarefas usando a ferramenta de notas, gerenciar projetos, rastrear atividades recentes e muito mais. Você pode se inscrever com e-mail ou usando o Google+, Facebook ou LinkedIn.
DesignDrop (grátis em beta)
DesignDrop é uma maneira super fácil de obter feedback rápido. Basta fazer upload de um design, compartilhar um URL curto com sua equipe ou cliente e receber feedback com anotações visuais.
É uma maneira rápida de obter feedback em tempo real. É grátis desde que estejam em beta, embora os preços depois disso não estejam claros.
Prevue (grátis)
Prevue é uma ferramenta de compartilhamento de design para designers e agências. Ele tem uma interface de arrastar e soltar, ferramentas para gerenciamento de projetos e feedback e ferramentas simples de anotação.
É simples de usar e rápido para começar. Existem mais de 20.000 agências e equipes de design já usando.
Trello (de graça)
Trello permite organizar tudo visualmente e compartilhá-lo com qualquer pessoa que você escolher. Você pode arrastar e soltar "cartões" entre listas para mostrar seu progresso em vários itens, adicionar quantas pessoas desejar, adicionar e reorganizar listas conforme necessário e muito mais.
A principal força de Trello é a sua adaptabilidade. É simples, mas poderoso e permite feedback instantâneo. Funciona com o Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Existem ferramentas para listas de verificação, etiquetas, datas de vencimento e muito mais. E há aplicativos para a web, Android, iOS, Kindle Fire e Windows 8.
Embora o Trello seja na maioria gratuito, há uma conta paga de "Classe Executiva" com superpoderes de equipe e mais controle administrativo. Mas as contas gratuitas funcionarão para a maioria das equipes.
Pular (grátis)
Pulo , da Zurb, facilita o compartilhamento de ideias em um site ou imagem. Basta digitar um URL (ou fazer o upload de um arquivo de imagem), depois clicar e arrastar para fazer anotações. Você pode compartilhar com qualquer pessoa quando terminar de fornecer feedback.
Essa é uma ótima maneira de colaborar com algo como um novo design, já que você pode deixar comentários diretamente no site ao vivo, sem precisar fazer o download de capturas de tela e, em seguida, fazer um novo upload delas em algum lugar.
RealtimeBoard (grátis)
RealtimeBoard é um quadro branco online que mais se assemelha a um quadro branco do mundo real. Você pode visualizar seu fluxo de trabalho e funciona bem para colaborar com o brainstorming e o design de produto. Pode até mesmo ser usado como uma lousa educacional.
Skitch (grátis)
Skitch , do Evernote, torna a colaboração, o compartilhamento e o feedback rápidos e fáceis. Você pode desenhar diretamente em uma imagem, na sua área de trabalho, tablet ou telefone. Tem ferramentas de anotação simples para desenhar formas, setas e esboços rápidos.
Conclusão
Existem muitas ferramentas de colaboração em equipe por aí. No final, sou fã do Trello e do Notism, se não por outro motivo, além de suas incríveis IUs, embora as outras ofertas possam atender melhor às suas necessidades. No que diz respeito às ferramentas premium, o Red Pen ganha pontos importantes pela facilidade de uso, enquanto o Mural.ly é super flexível. Todas as ferramentas listadas aqui, no entanto, são excelentes produtos que valem a pena conferir!