15 + ferramentas para fazer as coisas
Até mesmo a mente mais criativa precisa de um pouco de ordem do lado esquerdo do cérebro às vezes. Enquanto mais trabalho é o que todo freelancer e empresa quer, porque significa mais ganhos, também pode significar mais estresse, mais administração e menos tempo de sobra.
A resposta é o planejamento: fazer uma lista de tudo que você precisa fazer, quanto tempo deve demorar e quando você precisa fazer isso. Gastar tempo no planejamento pode parecer um tempo tirado do trabalho real, mas economizará tempo e estresse a longo prazo. E se um determinado trabalho parecer grande e incontrolável, dividi-lo em partes menores e menores facilita muito a visualização de onde começar.
Felizmente, há uma infinidade de aplicativos desenvolvidos para organizá-lo, desde simples criadores de listas até planejadores de projetos em grande escala: aqui está uma seleção dos melhores.
TeuxDeux (grátis - US $ 2,99)
Web, iOS
TeuxDeux é simples, limpo e fácil de usar. Tem uma semana (5 dias) vista, com a capacidade de saltar para uma data no futuro. As tarefas podem ser adicionadas a um dia específico ou a uma lista "Algum dia". As tarefas são fáceis de adicionar, editar, mover, marcar e excluir. Além disso, todas as tarefas deixadas desmarcadas até o final do dia atribuído serão movidas automaticamente para o dia seguinte.
Isso é o mais simples possível: não há um recurso interno para organizar tarefas em projetos, nenhuma lista compartilhada ou atribuída a outras pessoas, nenhum alerta por e-mail, exibição mensal, sincronização com calendários externos, sem tarefas recorrentes, sem codificação por cores e sem configurações de prioridade. O que você tem é uma visão clara e organizada do que você tem que fazer nos próximos dias, que não te incomoda, ou que você se sinta mal por não ter feito algo ainda. E é grátis.
Coisas (US $ 9,99 - US $ 49,99)
Mac, iOS
Coisas é mais aplicativo gerenciador de tarefas do que uma simples lista de tarefas, disponível para Mac, iPhone e iPad. Os itens podem ser adicionados à caixa de entrada para agendamento posterior, colocados diretamente na lista de hoje, agendados para uma data específica ou adicionados à lista de um dia. As tarefas que não foram concluídas em sua data de vencimento são automaticamente adicionadas à lista de hoje. Os itens podem ser recorrentes e existem três níveis de hierarquia: tarefas, projetos e áreas de responsabilidade.
Contatos também podem ser adicionados e itens atribuídos a esses contatos. Os itens podem ser sincronizados com o iCal, e o Things Cloud permite a sincronização automática com seus dispositivos móveis iOS, embora o iPad e os aplicativos do iPhone precisem ser adquiridos separadamente.
Astrid (grátis - US $ 5 por mês)
Web, Android, iOS
Astrid é outra lista de tarefas baseada na web que sincroniza com um aplicativo para iPhone, iPad ou Android. Tarefas podem ser adicionadas a listas específicas, atribuídas ou não, criadas como recorrentes e com prioridade. Você pode definir um lembrete para cada tarefa, se você escolher nos aplicativos iOS, e definir preferências de lembrete de e-mail no aplicativo da web. Um toque agradável é a capacidade de ditar tarefas no aplicativo do iPad.
Tarefas em listas compartilhadas também podem ser atribuídas a outras pessoas.
A versão básica é gratuita, mas há uma versão premium que permite anexar arquivos, fazer backup de notas de voz e verificar o progresso em listas compartilhadas. A interface pode parecer um pouco cutesy para alguns, mas você pode usar seus próprios ícones para listas, e os lembretes - se você optar por usá-los - são realmente muito educados.
Lembre-se do leite (US $ 25 por ano)
Web, Android, iOS
Assim como seus aplicativos para iPhone, iPad e Android, Lembre-se do leite integra-se com o Gmail, o Microsoft Outlook, o Google Agenda e os principais navegadores. As tarefas podem ser adicionadas diretamente ou por e-mail e, no iOS, com o Siri. Você pode receber lembretes via e-mail, SMS e mensagens instantâneas. Detalhes como data de vencimento, tempo estimado para conclusão, tags e localização podem ser adicionados às tarefas.
Há um recurso de pesquisa que pesquisa por nome de tarefa e também permite que você pesquise com base em critérios como prioridade, compartilhada com, local, data de vencimento e tags e, em seguida, crie uma lista inteligente a partir dos resultados.
O aplicativo da web talvez não seja o mais intuitivo para usar em comparação com algumas outras listas de tarefas, mas a integração com praticamente tudo é uma vantagem se você estiver em movimento muito e precisar compartilhar suas listas.
Producteev (grátis - US $ 20 por mês)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev tem um aplicativo da web, aplicativos para Mac, Windows, iOS e Android e um aplicativo da Web para dispositivos móveis que não sejam Android ou iOS. Ele usa rótulos para permitir que você organize tarefas em projetos e até pode adicionar sub tarefas a tarefas. Você pode escolher uma data de vencimento e se deseja receber um lembrete. Você pode adicionar seguidores a uma tarefa e atribuir tarefas a qualquer pessoa que você convidar para sua área de trabalho de produção.
As tarefas podem ser criadas a partir do email, e você pode receber relatórios por e-mail sobre sua atividade e outros para os quais você atribuiu tarefas. A versão gratuita permite que você convide uma outra pessoa para o seu espaço de trabalho, mas por uma taxa mensal você pode aumentar o número de usuários que podem usar um espaço de trabalho.
A interface pode estar um pouco ocupada, mas é bastante intuitiva: é fácil adicionar e editar tarefas, e você pode alternar entre uma visualização de lista e uma exibição de calendário que é útil para o agendamento.
Toodledo (grátis - US $ 14,95 por ano)
Web, iOS
Dentro Toodledo as tarefas podem ser organizadas em pastas e usando tags, filtros e configurações de prioridade. Se você tiver um período de tempo definido disponível, mas não tiver certeza do que fazer primeiro, o recurso do planejador poderá sugerir uma tarefa ou tarefas de suas listas com base em estimativas de tempo, datas de quotas e prioridades. Uma lista diária é criada automaticamente com base nas configurações de prioridade e datas de vencimento.
A conta básica é gratuita, mas é muito básica. Listas compartilhadas, o recurso do agendador, subtarefas, lembretes personalizados via e-mail, sms, twitter e iPhone, só estão disponíveis em assinaturas pagas. No entanto, o custo inicial é de apenas US $ 14,95 por ano.
Este parece um pouco complicado, e apesar de ter um aplicativo nativo do iPhone, deve-se notar que, embora à primeira vista pareça ter um aplicativo Android nativo, ele não tem: ele tem um website para dispositivos móveis.
Wunderlist 2 (grátis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Além de um aplicativo da web, Wunderlist 2 tem aplicativos nativos para Mac, Windows, iOS e Android. É muito simples e fácil de usar com uma interface atraente e limpa. Você pode agendar tarefas, definir lembretes e adicionar subtarefas. Tarefas podem ser atribuídas a listas que podem ser compartilhadas.
O Wunderlist 2 não faz nada que outras listas não façam, mas o que faz, faz com estilo e boa aparência.
Asana (grátis - US $ 100 por mês)
Web, iOS
Asana , co-criado pelo co-fundador do Facebook, Dustin Muskowitz, visa principalmente o trabalho em equipe. Ele pode ser usado para listas de tarefas simples, mas também lida com gerenciamento de projetos em larga escala. As tarefas podem ser agrupadas em projetos, divididas em subtarefas e atribuídas a membros da equipe. A visão de pessoas mostra quais tarefas foram atribuídas a quem e quando elas são devidas. As tarefas têm um feed de atividades, então você tem um registro do histórico de tarefas e discussões.
Embora não seja muito complicado demais para projetos que envolvem grupos maiores, pode ser um pouco do lado dos pesos-pesados para acompanhar projetos freelancers individuais.
Do It Tomorrow (grátis - $ 0.99)
Web, Android, iOS
Eu disse que o TeuxDeux é tão simples quanto parece, eu menti: Faça isso amanhã permite que você faça uma lista de tarefas para fazer hoje ou amanhã. E é isso. Você pode adicionar, excluir e mover tarefas para o amanhã ou para o dia de hoje. É estilizado para parecer um caderno, e você pode escolher entre escrever e digitar para o texto da lista.
Se você é o tipo de pessoa que gosta de fazer uma lista do que precisa fazer agora, sem se distrair com o que precisa fazer na semana que vem, isso é perfeito.
Fluxo (US $ 9,99 por mês)
Web, Mac, iOS
Fluxo é destinado a equipes e não a indivíduos. Ele afirma fornecer todas as ferramentas necessárias para gerenciar seu projeto em um só lugar e manter todos em sua equipe atualizados com tarefas, discussões e progresso. Ele funciona na web, Mac e iOS, e tem integração de e-mail.
Todoist (grátis)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Disponível como aplicativo da web, aplicativo para iPhone, aplicativo para Android, aplicativo para Mac, aplicativo para Windows e integração com o Chrome, Firefox, Outlook e Thunderbird, Todoist é bastante simples de se fazer. Você pode agrupar tarefas em projetos, organizá-las com rótulos, agendar datas de vencimento e definir lembretes que podem ser enviados por email ou mensagem de texto.
Tem uma visão de hoje, uma visão de 7 dias e uma visão de todos os projetos. É simples e limpo com uma interface fácil de usar.
Hitask (US $ 9 por mês - US $ 29 por mês)
Rede
Hitask é para indivíduos e equipes. Ele tem todos os recursos usuais, além de compartilhamento de arquivos e um temporizador de tarefas. Tarefas podem ser criadas a partir de e-mail e há aplicativos para iPhone e Android, bem como uma versão para web móvel. A interface é um pouco desordenada em comparação com alguns, mas inclui uma exibição de calendário, visualização de dia, lista de tarefas e lista de equipes.
Faça-o (US $ 39 por ano)
Web, Android, iOS, Manual do Blackberry, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Além dos recursos usuais, como organizar tarefas em projetos, adicionar tags a tarefas e definir lembretes, Faça permite enviar arquivos, incluir anexos de e-mail e sincronizar com calendários externos. Tem aplicativos para iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook e Windows 8.
Vitalist (grátis - US $ 10 por mês)
Rede
Vitalista usa ações, projetos e contextos em vez de tarefas, listas e tags, mas é realmente a mesma coisa. As listas podem ser exportadas para o seu leitor de RSS, ou iCal. Tarefas ou ações podem ser adicionadas por SMS ou Twitter.
Nozbe (US $ 7,50 por mês - US $ 37 por mês)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS em breve)
Nozbe funciona em qualquer plataforma com aplicativos nativos para Mac e Windows, um aplicativo para dispositivos móveis para Android, um aplicativo para iOS atualmente pendente de aprovação e aplicativos da web para dispositivos móveis. Integra-se com o Google Calendar, Twitter, Dropbox, e-mail e Evernote.
As tarefas têm um recurso de comentário que pode ser usado para discussões sobre tarefas compartilhadas, e você pode receber atualizações por email sobre o progresso em seus projetos compartilhados. O Nozbe pode ser usado para listas de tarefas simples ou para projetos complexos maiores envolvendo equipes.
Prosperar Solo (US $ 21 por mês aprox.)
Rede
Prosperar Solo é um conjunto de gerenciamento de projetos feito sob medida para freelancers. Inclui um planejador para ajudá-lo a gerenciar prazos, marcos, tarefas e reuniões. Os quadros de horários são criados automaticamente a partir do cronômetro incorporado. Contatos podem ser importados e anexados a projetos para atualizações e faturamento. Como ele permite que você acompanhe o tempo que você gastou em cada projeto, progresso e marcos, a Solo pode acompanhar o momento de envio das faturas, que devem ser pagas e vencidas.
Ele tem uma interface simples e limpa e promete tornar a vida menos complicada para freelancers, cuidando de todas as coisas de negócios e administração em um só lugar.
Você usa uma dessas soluções? Sentimos falta de um dos seus favoritos? Deixe-nos saber nos comentários.
Imagem em destaque / miniatura, imagem de produtividade via Shutterstock.