14 Utilidades Essenciais para Gerenciar seu Negócio de Design Freelancer
Enquanto milhões de pessoas compartilham o sonho de trabalhar em casa, muito poucos entendem suas dificuldades.
De distrações on-line a problemas técnicos, os empreendedores online e freelancers enfrentam milhares de potenciais reveses, cada um deles ameaçando uma queda na renda ou uma pausa no fluxo de caixa. Estamos todos familiarizados com esse problema.
No entanto, o problema não afeta todos os designers e desenvolvedores. Com tantas ferramentas disponíveis, qualquer pessoa pode otimizar sua rotina de trabalho e aumentar a produtividade.
Tornar-se produtivo significa mudar não apenas seu comportamento, mas também seu ambiente de escritório, estilo de trabalho e software.
Usando a coleção certa de software, aplicativos on-line e utilitários, alterar sua rotina e gerenciar seus negócios pode ser bastante simples.
Os 14 aplicativos a seguir são voltados para a indústria de design, mas seriam eficazes em quase todos os campos on-line.
1. EchoSign
Da segurança à simplicidade legal, existem centenas de razões para insistir em um contrato antes de iniciar um projeto. EchoSign é um aplicativo simples de contrato on-line que permite enviar e editar contratos antes de iniciar um projeto. Os planos de preços são claros e o próprio sistema é seguro - alguns dos maiores bancos, atacadistas e empresas voltadas ao cliente do mundo o usam.
2. Google Apps
Tecnicamente, aplicativos do Google é uma coleção de vários aplicativos, mas, por uma questão de simplicidade, vamos considerá-lo um conjunto para todos os fins. Se você hospedar e-mails por meio de seu servidor ou conta de hospedagem, encaminhe-os por meio do serviço de e-mail hospedado do Google Apps. Ele ajudará você a não apenas definir compromissos de maneira eficiente, mas também gerenciar seus contatos e outros dados com facilidade.
3. RescueTime
Não se deixe enganar em pensar que trabalhar produtivamente em casa é tão fácil. RescueTime é um aplicativo simples de gerenciamento de tempo que pode mudar drasticamente a forma como você aborda o trabalho. Em vez de correr cegamente para concluir projetos e tarefas de design, use o RescueTime para acompanhar como você gasta seu tempo, para filtrar tarefas desnecessárias e ver como você pode ser mais eficiente.
4. Meetifyr
Precisa marcar reuniões com amigos, colegas ou funcionários? Usar Meetifyr para acompanhar a programação diária de todos. Os usuários podem bloquear dias inteiros como "Ocupado" ou "Livre", impedindo que você divida seus dias em segmentos. Enquanto outros aplicativos de agendamento podem oferecer mais recursos de poder ou categorização, o Meetifyr é, em geral, o mais simples.
5. Piwik
Cansado do Google Analytics? Piwik é uma alternativa gratuita e de código aberto ao popular aplicativo de acompanhamento de comportamento e dados do Google. Se você ficar sobrecarregado com a quantidade de dados que o Google Analytics oferece, você apreciará a abordagem mais simples e fácil de usar do Piwik. A instalação é simples e a comunidade de desenvolvimento dedicada torna o suporte fantástico.
6. Smartsheet
Colaboração simplificada, gerenciamento de projetos e agendamento é o foco Folha inteligente . Embora não seja um serviço exclusivo, esse é um dos poucos aplicativos de programação e colaboração que é totalmente transparente. Para uma alternativa livre de estresse ao gerenciamento de projetos com funcionários, contratados e parceiros, dê uma reviravolta no Smartsheet.
7. Clicky
Clicky é um aplicativo de análise da web que vem em uma variedade de configurações. Enquanto os usuários terão que pagar um pouco por isso, o programa oferece inúmeras vantagens para alternativas gratuitas, como Piwik e Google Analytics. Definir metas do usuário é fácil; monitorar o comportamento e o movimento do mouse no local é uma coisa fácil; e otimizar seu site é um processo direto e orientado.
8. Doit.im
Precisa de alguma motivação? Doit.im é uma das ferramentas de produtividade mais fáceis de usar. Insira um cronograma, adicione tarefas e acompanhe seu progresso enquanto alterna entre diferentes projetos e clientes. Embora não possua recursos de energia, o Doit.im possui uma interface limpa que o torna perfeito para tarefas cruciais. Se você deseja manter um foco estreito e definido, dê uma chance.
9. Doolphy
Para necessidades mais avançadas de gerenciamento de projetos, Doolphy Vale a pena dar uma olhada. Como o Doit.im, esse aplicativo é minimalista e simples. Mas abaixo do capô está um aplicativo de produtividade perfeito para equipes pequenas. Se você trabalha com designers, desenvolvedores ou assistentes virtuais, a Doolphy é ideal para manter seus projetos sob controle.
10. TRABALHO etc
WORKetc é igual a partes de gerenciamento de projetos, gerenciamento de clientes e software de geração de leads. Um conjunto de ferramentas e recursos de rastreamento para todas as finalidades, esse aplicativo é perfeito para empresas que precisam monitorar projetos de vendas e em andamento. Mas, enquanto as ferramentas básicas de faturamento estão incluídas, a maioria dos projetistas pode achar que soluções de faturamento de terceiros, como Quicken e Blinksale (cobertas abaixo), sejam mais adequadas.
11. Bantam Live
Você precisa colaborar com funcionários, freelancers e consultores? Bantam Live é um poderoso CRM que se integra ao conjunto de aplicativos do Google. Designers que usam o Google Apps para e-mail ou hospedagem de calendário podem importar rapidamente tarefas, contatos e dados para o Bantam Live para um gerenciamento e colaboração mais avançados. Sendo caro, Bantam Live é mais adequado para grandes empresas de design.
12. Bill4Time
Enquanto a maioria dos designers cobra por tarefa, Bill4Time oferece funcionalidade de faturamento para designers que preferem cobrar por hora. O aplicativo on-line integra-se ao iCal para usuários de Mac e está até disponível no iPhone. Com preços competitivos e bastante simples de operar, o Bill4Time é um aplicativo útil de design e consultoria para faturamento por hora.
13. LiveBall
Se o Otimizador de website do Google não for exatamente adequado às suas necessidades, LiveBall pode valer a pena tentar. Ele oferece otimização de sites de teste de divisão simples e recursos de marketing direto. A interface é simples o suficiente para qualquer webmaster. Se o seu site de comércio eletrônico não estiver convertendo como costumava, use o LiveBall para erradicar o problema.
14. Blinksale
As faturas enviadas por e-mail são legalmente discutíveis e podem manchar a imagem da sua marca. Usar Blinksale para enviar faturas atraentes, claras e facilmente pagáveis a clientes e clientes. Blinksale e EchoSign são a combinação perfeita para obter projetos do chão, concluídos e pagos a tempo.
Escrito exclusivamente para WDD por Mathew Carpenter. Ele é um empresário de 18 anos e empresário de Sydney, na Austrália. Mathew está atualmente trabalhando Sofá Moolah , um site que ensina como ganhar dinheiro online. Siga Mathew no Twitter: @matcarpenter . Siga o Sofa Moolah no Twitter: @sofamoolah.
Tem sugestões? Nós adoraríamos ouvi-los! Se uma ferramenta é parte integrante de sua rotina de trabalho, forneça um link na seção de comentários para o resto de nós, designers e desenvolvedores.