Guia do Web Designer para uma vida mais feliz
A vida como web designer pode ser insanamente agitada. Temos vários clientes, cada um fazendo inúmeras demandas em nosso tempo. Trabalhamos em um setor de rápido movimento, no qual temos que reaprender constantemente nossas habilidades. Também lemos postagens intermináveis que nos incentivam a trabalhar em rede e desenvolver nossa “marca pessoal”.
Com tantas demandas em nosso tempo e as coisas só piorando, tudo o que podemos fazer é colocar mais e mais horas para fazer as coisas. Infelizmente, ainda há apenas 24 horas em um dia e 7 dias em uma semana. Se as coisas continuarem nesse ritmo, a maioria de nós simplesmente ficará sem tempo ou entrará em colapso por exaustão.
Se quisermos ser bem sucedidos neste mundo altamente competitivo, teremos que trabalhar de maneira mais inteligente do que por mais tempo. Esta é uma lição que tive que aprender com a experiência desde que comecei como web designer em 1994. À medida que envelhecia, tornar as festas noturnas que definiam o meu início de carreira tornou-se impossível. Eventualmente, a pressão me sobrecarregou e levou à doença e depressão.
Isso me forçou a reconsiderar a maneira como trabalho e me ajudou a descobrir cinco segredos que me permitem fazer o máximo possível sem esgotar. Minha esperança é que, compartilhando-os aqui, eu possa ajudar a próxima geração de web designers a evitar o destino que aconteceu a mim e a muitos de meus colegas. Sem surpresa, o segredo para fazer mais em menos tempo começa com a organização.
Ser organizado
Como web designers, gostamos de falar muito sobre produtividade e fazer as coisas. Nós gostamos de ler sites como Lifehacker e livros como A semana de trabalho de 4 horas e Obtendo as coisas feitas . Mas, embora gastemos muito tempo falando sobre produtividade e nos organizando, poucos de nós se esforçam para fazer isso acontecer.
Livros como David Allen's Obtendo as coisas feitas fornecer bons conselhos. Mas enquanto lemos esses livros, estamos sempre ocupados demais para implementar as sugestões. (Imagem: Sunfox )
O problema é que a organização requer tempo e esforço, que acreditamos não ter. Quando os prazos são pressionados, deixar seus hábitos organizacionais cair no esquecimento e focar no trabalho em si é fácil demais.
O problema com essa abordagem é que, sem uma estrutura organizada para trabalhar, as coisas ficam rapidamente caóticas e não funcionamos da maneira mais eficiente possível. Eu uso a metodologia de David Allen para fazer as coisas sozinho. Mas o meu objetivo aqui não é convencê-lo dos benefícios de uma abordagem específica à produtividade, mas sugerir que, seja qual for o sistema usado, você o mantém rigidamente e não o empurra para fora quando as coisas ficam ocupadas.
Para mim, isso significa que meu dia começa trabalhando na minha lista de tarefas e identificando o trabalho que quero fazer naquele dia. À medida que novas tarefas surgem ao longo do dia, não permito que me distraiam. Em vez disso, concentro-me na minha lista original. Novas tarefas são adicionadas à minha caixa de entrada e, em seguida, incorporadas à minha lista principal no final do dia.
Ao dedicar 30 minutos no início de cada dia, garanto que sou capaz de trabalhar de forma mais produtiva, concentrando-me no trabalho que realmente precisa ser feito. Você pode argumentar que isso é 30 minutos durante os quais eu poderia estar fazendo o trabalho real. Mas organizar-se no início de cada dia garante que eu possa fazer mais do que se eu tivesse acabado de entrar no trabalho imediatamente. Parte de estar organizado é ter um sistema sólido que lida com as tarefas recebidas sem distraí-lo do trabalho em mãos. Vamos ver estas distrações a seguir.
Remover distrações
Nós, web designers, estamos constantemente cercados de distrações. Twitter, Facebook, e-mail, telefone e, na verdade, a própria Web são distrações constantes que nos impedem de fazer as coisas.
Provavelmente, a maior melhoria que eu fiz para minha produtividade é cortar as distrações. A maior parte disso foi desligar todas as notificações automáticas que aparecem constantemente. Em vez disso, eu verifico manualmente esses vários aplicativos durante as pausas que faço no meu dia de trabalho (consulte “Encontre seu foco” abaixo).
Isso impede que as notificações interrompam o fluxo do meu trabalho. É claro que a verificação desses aplicativos, mesmo que periodicamente, pode causar uma grande distração, porque nos leva para longe do que deveríamos estar trabalhando.
E-mail é o maior culpado. Sempre que verificamos nosso e-mail, encontramos solicitações que nos distraem do nosso trabalho. É por isso que passei a checar e-mails apenas três vezes por dia (uma vez pela manhã, uma vez na hora do almoço e uma vez no final do dia).
Desative as notificações por e-mail que interrompem constantemente seu fluxo de trabalho.
Você pode temer perder alguma mensagem importante que precise de ação imediata. Na realidade, esses e-mails são poucos e distantes entre si. A maioria dos e-mails que recebemos é spam ou pode ser processada posteriormente.
Se você estiver particularmente preocupado em perder um e-mail de alguém importante, configure um filtro ou uma regra que o notifique apenas quando essa pessoa entrar em contato com você. Isso seria uma melhoria significativa para as notificações que aparecem a cada minuto informando que o novo spam chegou.
Por fim, mantenha sua caixa de entrada livre de distrações. Quando você finalmente verificar seu e-mail, lide com tudo na sua caixa de entrada. Se responder a um email levaria menos de dois minutos, faça-o imediatamente. Se um e-mail for apenas para referência, arquive-o imediatamente para não sobrecarregar sua caixa de entrada.
Mova os e-mails que representam tarefas maiores para sua lista de tarefas e para fora da sua caixa de entrada. Isso tornará o processamento de emails recebidos muito mais fácil porque você não se distrairá com nenhum email antigo que tenha esquecido. Claro, existem boas razões pelas quais estamos tão facilmente distraídos. Uma é que nossos corpos não podem manter um alto nível de concentração por períodos prolongados. Se quisermos ser o mais produtivo possível, precisamos reconhecer essas limitações e trabalhar com elas.
Encontre seu foco
Como web designers, muitas vezes tratamos nossos corpos da mesma maneira que tratamos nossos computadores. Acreditamos que, se introduzirmos energia suficiente (geralmente na forma de Red Bull e pizza), operaremos em um nível consistente. Claro, nada poderia estar mais longe da verdade. Ao contrário de um computador, seu corpo flutua de acordo com a quantidade de energia que você tem.
Trabalhar com o seu ritmo natural é um componente essencial para ser produtivo. Alguns de nós são mais produtivos de manhã, enquanto outros têm mais energia à noite. Todos nós descobriremos que nossa energia e capacidade de concentração aumentam e diminuem ao longo do dia. Felizmente, muito pode ser feito para trabalhar com esses ritmos naturais e garantir que somos tão produtivos quanto possível.
Para começar, trabalho em uma série de explosões curtas, em vez de tentar manter minha concentração por um longo período de tempo. Para fazer isso, eu uso o Técnica de Pomodoro . Essencialmente, isso envolve a execução de um timer por 25 minutos, durante os quais não faço nada além de trabalhar na tarefa atual (neste caso, escrever este artigo). Quando terminar os meus 25 minutos, faço uma pausa de 5 minutos antes de fazer outro sprint.
A técnica do Pomodoro é um nome chique para uma ideia simples: trabalhe em sprints curtos de 25 minutos.
Outra abordagem que tomo é agendar tarefas que exigem muita concentração pela manhã, quando tenho mais energia. Eu também organizo as tarefas de acordo com o humor específico necessário para concluí-las.
Por exemplo, se eu não tiver energia e sentir que só posso sentar e ler, posso puxar todas as tarefas que envolvem a leitura. Acho que isso é extremamente útil, e me impede de desistir do trabalho e ir para a cama.
eu uso Omnifocus organizar tarefas não apenas por projeto, mas pelo tipo de humor que eu preciso estar para completá-las.
Falando em cama, eu também sou conhecido por tirar uma soneca depois do almoço. É quando suas reservas de energia estão lá, e muitas pesquisas provam que os cochilos aumentam a produtividade.
Finalmente, em vez de recorrer à Red Bull para obter energia adicional quando você está diante de um prazo e precisa avançar, sugiro tomar alguns minutos para se exercitar. Na verdade, eu recomendo um aplicativo para iPhone chamado Fitfu , que incentiva constantes rajadas de exercício ao longo do dia.
Infelizmente, não importa o quão organizados e focados estejam, algumas tarefas que simplesmente odiamos fazer e nunca sentimos como enfrentar. Geralmente, isso ocorre porque não os realizamos bem. Por que então insistimos em perseverar? Basta terceirizá-los para alguém que possa fazê-los melhor.
Considere terceirização
Lembro-me de meu pai uma vez colocando um argumento convincente para nunca escovar os dentes. Sua lógica era que, porque ele trabalhava para si mesmo, seu tempo era extremamente valioso e poderia ser cobrado de clientes em potencial. Ele calculou o número de horas que passava limpando os dentes a cada ano, e descobriu que obter o dano resolvido pelo dentista era mais barato do que tomar o tempo para limpá-los. Embora ele estivesse brincando (pelo menos eu espero), há alguma lógica em sua loucura.
Como web designers freelancers, passamos muito tempo em busca de clientes, faturamento e várias outras tarefas administrativas que simplesmente não são boas e, mais importante, detestamos fazer. Continuamos a fazê-las porque estamos relutantes em pagar alguém para fazê-las por nós. Esta é uma economia falsa, porque nós podemos realmente nos cobrar aos clientes em uma taxa mais alta e evitar ter nossos níveis de energia minados por essas tarefas que odiamos fazer.
Além disso, muitos desses trabalhos não são caros para terceirizar. Literalmente milhares de assistentes virtuais estão prontos para ajudar com esse tipo de administração de escritório. Basta olhar para Elance e você verá o que quero dizer.
Constantemente sendo interrompido por clientes? Use uma empresa como Moneypenny para chamadas de campo e eliminar problemas não urgentes.
O mesmo princípio se aplica ao recrutamento de novos funcionários. Costumo ver designers de web contratando outros web designers para trabalhar com eles. Infelizmente, isso geralmente significa que o empregador acaba fazendo as tarefas que eles odeiam, enquanto o empregado preenche o papel original do empregador.
Em vez disso, contratar alguém que possa fazer os trabalhos que detestamos faz muito mais sentido do que contratar alguém para nos substituir. Claro, a contratação pode ser cara e complicada. E muitas vezes somos obrigados a contratar simplesmente porque não estamos trabalhando de forma tão eficiente quanto deveríamos. Às vezes, é melhor procurarmos maneiras de reutilizar nosso trabalho anterior.
Reciclar
Ao passar de uma tarefa para outra, a reinvenção da roda torna-se fácil demais. Por exemplo, quantas vezes você codificou uma lista de notícias para um site?
Muitas vezes começamos cada projeto do zero, em vez de construir o trabalho que fizemos antes. Procure maneiras de reciclar seu trabalho antigo. Além disso, aproveite o trabalho que outras pessoas fizeram e disponibilizaram gratuitamente on-line.
Por exemplo, continuo encontrando designers da Web que criam seus próprios sistemas de gerenciamento de conteúdo. Isso exige muito esforço e não faz sentido agora que muitos sistemas de gerenciamento de conteúdo de código aberto estão disponíveis. Existem até oportunidades para reutilizar elementos de design de outros sites. Embora eu desencoraje a cópia, isso não significa que não podemos nos inspirar em elementos de design individuais que encontramos.
Uma jóia negligenciada no livro de 37Signals Retrabalho é a sugestão de que procuremos maneiras de reciclar nosso próprio trabalho.
Finalmente, reciclar o trabalho de maneiras completamente diferentes também é possível. Muitas vezes as pessoas me perguntam como eu posso publicar tanto material on-line. Na realidade, muito do material é reciclado.
Digamos que eu esteja trabalhando em um projeto. E talvez eu tenha uma pequena solução inteligente para um problema. Estou tão satisfeito com esta solução que decidi twittar sobre isso. As pessoas mostram interesse, e então eu explico o que eu fiz em um post de áudio curto . A partir daí, eu expandi a ideia ainda mais em um post de blog, que eventualmente se transforma em uma apresentação para uma conferência. Em pouco tempo, esse trabalho no site de um cliente foi reutilizado para melhorar significativamente minha reputação.
Uma estrada perigosa
Antes de dispensar este post como apenas mais uma lista de dicas e truques, reserve um momento para pensar sobre o caminho a seguir. Você acredita honestamente que pode continuar a trabalhar com a intensidade atual, sem que isso afete seriamente sua saúde e bem-estar?
A maioria de nós precisa considerar cuidadosamente como trabalhamos e procurar maneiras de trabalhar de maneira mais inteligente, em vez de apenas dedicar mais horas. Eu acredito fortemente que é hora de mudarmos a cultura da comunidade de web design, que atualmente trabalha trabalhando ridiculamente longas horas como um distintivo de honra ao invés de algo para se envergonhar.